Первые шаги после установки

После установки модулей Улья администратору портала нужно выполнить несколько проверок: убедиться, что модули установлены и активированы, обновления загружены, демо-контент отображается корректно, а доступ к модулям настроен под текущий этап внедрения. Эта статья — чек-лист таких проверок.

Установка модулейУстановка модулей

В первую очередь проверьте, что установка модулей прошла успешно. Откройте административную часть портала и перейдите в раздел «Marketplace» > «Установленные решения». В таблице «Доступные решения» отображаются все установленные на портале решения, в том числе модули Улья. Если по каким-то причинам установка модуля была прервана, рядом с ним будет соответствующая красная надпись. Если модуль установлен, надписи не будет.

Лицензии модулейЛицензии модулей

В том же разделе «Установленные решения» проверьте статус лицензий. Модули могут поставляться в демонстрационном режиме — это означает, что модуль работает в полном объеме, но ограниченное время. Признаки демо-версии:

• В строке модуля рядом с названием выводится красная подпись «Демонстрационный режим».
• В колонке «Обновления до» указана дата окончания действия демо-версии и кнопка «Купить».

Срок действия демо-версии — 30 дней. По истечении этого срока модуль автоматически деактивируется на портале. Для продления демо-версии или перехода на полную лицензию обратитесь к персональному менеджеру в Улье.

Обновления модулейОбновления модулей

Перед началом работы установите все доступные обновления для модулей Улья. Это позволит сразу получить актуальные исправления и новый функционал.

В административной части портала перейдите в раздел «Marketplace» > «Обновление решений» > «Список обновлений». В таблице отображаются все доступные обновления установленных решений. Отметьте галочками строки с обновлениями нужных модулей и нажмите «Загрузить».

Проверка отображения модулейПроверка отображения модулей

Модули Улья поставляются с демо-контентом, который помогает быстро оценить интерфейс и логику работы модуля до того, как вы начнете готовить свои данные. После установки выполните быструю проверку, что демо-данные отобразились корректно, например:

• Корпоративный университет — заполнены справочники компетенций, позиций и развивающих действий.
• База знаний — на стартовой странице есть демонстрационные разделы и статьи.
• Helpdesk — добавлены предустановленные ветки обращений с вопросами.
• Главная страница — отображаются баннеры и новости.
• Карта офиса — загружены демо-схемы кабинетов с рабочими местами.

Выборочно проверьте установленные модули. Если в публичной части модуль выглядит пустым или выдает ошибку — обратитесь в поддержку.

Для модулей "Брендирование Битрикс24", "Интерактивные подсказки" и "Настройка уведомлений для всех" демо-контент не предусмотрен.

Видимость модулей в публичной части порталаВидимость модулей в публичной части портала

После установки модули по умолчанию становятся доступны всем сотрудникам портала. Если на момент установки модули еще не готовы к работе с реальными пользователями (нужно заменить демо-контент на свой: загрузить карту офиса, заполнить справочники компетенций и позиций, подготовить новости и баннеры на Главной), на это время доступ к модулю можно ограничить.

В настройках большинства модулей есть опция «Настройка доступа к публичной части модуля». В ней указывается список сотрудников или рабочих групп, у которых модуль будет отображаться в публичной части портала. Все остальные пользователи модуль не увидят — у них не появится даже соответствующий пункт меню.

Чтобы открыть настройки модуля, в административной части портала перейдите в «Настройки» > «Настройки продукта» > «Настройки модулей». В выпадающем списке вверху страницы выберите нужный модуль.

В список доступа стоит включить администраторов модуля и тех сотрудников, кто отвечает за наполнение и согласование контента. Когда модуль будет готов к запуску для всей компании — расширьте список или снимите ограничение полностью.

Что дальшеЧто дальше

• если нужно быстро протестировать работу модуля — см. «Настройка за 30 минут».
• если есть конкретная бизнес-задача (запуск оценки 360°, разработка ИПР, онбординг) — см. готовые сценарии использования.
• если нужен общий обзор продукта и его модулей — см. «Что такое Улей HRM» и «Обзор модулей».