Добавление компетенций и категорий

В процессе Оценки 360 рабочее окружение сотрудника оставляет обратную связь о его компетенциях. Соответственно, работа с модулем начинается с создания модели компетенций. Рекомендации о том, как проработать такую модель даны в отдельной статье. Ниже вы найдете инструкцию о том, как добавить компетенции в модуль.

Добавлять, редактировать и удалять компетенции и разделы могут только администраторы и пользователи из группы HR-отдела.

Важно

Если помимо Оценки 360 на портале установлен модуль «Корпоративный университет», то раздел «Компетенции» в Оценке 360 отображаться не будет. Этот раздел можно будет найти в Корпоративном университете — через него производится управление компетенциями, категориями и индикаторами в рамках обоих модулей.

Добавление категорий

Каждая компетенция должна быть привязана к определенной категории, то есть к разделу. Поэтому для начала в модуль нужно добавить соответствующие категории компетенций, например, «Hard skills» и «Soft skills».

Для добавления новой категории перейдите в раздел модуля «Компетенции» и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Категории». В открывшемся слайдере кликните на кнопку «Добавить».

В форме создания категории заполните следующие поля:

Название. Обязательное для заполнения поле, где указывается наименование новой категории.
Родительский раздел. Данное поле используется создания вложенности. Если в поле указать уже существующий раздел, то новый станет его подразделом. При создании корневого раздела в поле нужно оставить значение «Верхний уровень».
Активность. Опция, которая влияет на отображение категории. Если галочку убрать, то данный раздел вместе со всеми его подкатегориями и компетенциями будет скрыт от обычных пользователей. При этом привилегированным пользователям он по-прежнему будет доступен через интерфейс управления категориями.
Цвет. Поле для указания цвета раздела в виде HEX кода, например #5FC863. По умолчанию подкатегории будут наследовать указанный цвет.

Редактирование категорий

Для редактирования категории перейдите на слайдер «Управление категориями». Здесь нажмите на бургер-меню (≡) рядом с нужной категорией и выберите «Изменить». Вы увидите форму, аналогичную форме для создания новой категории. Внесите необходимые правки и сохраните изменения.

Удаление категорий

Для удаления категории или ее подкатегории нажмите на бургер-меню (≡) слева от названия и выберите «Удалить». В открывшемся слайдере подтвердите удаление. Обратите внимание, что при удалении категории также будут стерты все вложенные в нее подразделы и компетенции.

Просмотр подкатегорий

Кликните на название категории, чтобы перейти к списку ее подкатегорий. Отсюда вы можете аналогичным образом создавать новые подразделы для данной категории, удалять уже существующие или менять их очередность.

Вложенность категорий не ограничена. Это означает, что в модуле можно создать любое количество категорий с компетенциями. Однако стоит учитывать нюансы отображения разделов. Использование более четырех вложенных категорий может сказаться на адаптивности раздела компетенций (см. ниже).

Рекомендуемый уровень вложенности — не более четырех уровней, когда первые три уровня это разделы, а четвертый — компетенции.

Добавление компетенций

Перейдите в раздел «Компетенции» и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Добавить».

Активность. Опция влияет на отображение компетенции в публичных интерфейсах Оценки 360. Если галочка включена, компетенция видна всем пользователям во всех интерфейсах.

Если галочка отключена, то компетенция будет скрыта изо всех публичных интерфейсов за исключением уже существующих оценок, куда компетенция была добавлена.

Администраторы и группа HR-отдела по-прежнему будут видеть неактивную компетенцию в разделе «Компетенции».

Все пользователи могут просматривать детальную страницу неактивной компетенции по прямой ссылке. На странице деактивированной компетенции выводится соответствующее предупреждение.

Наименование. Название компетенции. Данное поле обязательно для заполнения.

Раздел. Поле для указания разделы (категории), куда будет прикреплена компетенция. Поле также является обязательным.

Сортировка. Опция влияет на очередность компетенций в различных интерфейсах Оценки 360. Компетенция с наименьшим значением сортировки будет первой, а с наибольшим — последней. Если сортировка одинаковая, компетенции будут выстроены в алфавитном порядке.

Описание. Тестовое поле с основной информацией о компетенции.
Картинка. Иллюстрация, которая будет выводиться в карточке компетенции.

Индикаторы. Критерии, по которым может оцениваться данная компетенция. Например, для компетенции «Постановка задач» индикаторами могут быть «Понимание приоритетов» и «Учет интересов команды». Подробнее о работе с индикаторами читайте в отдельной статье.

Редактирование компетенций

Отредактировать компетенцию можно из двух мест:

Из общего списка компетенций. Для этого раскройте нужную категорию, нажмите на бургер-меню рядом (≡) с названием компетенции и выберите «Редактировать».

Из карточки компетенции. В этом случае кликните на название компетенции и перейдите на ее страницу. Здесь нажмите «Настройки» (⚙️) > «Редактировать».