Актуализация итоговых оценок и уровней владения компетенциями
Для чего актуализировать оценки по компетенциям
Модуль «Оценка 360» позволяет выставлять итоговые оценки по компетенциям разными способами:
-
На основе колонки «Среднее»;
-
На основе колонки «Среднее без самооценки»;
-
Вручную, на основе оценок руководителя;
-
Вручную, на основе мнения HR-специалиста.
Когда оценка завершена, изменить в ней итоговые оценки и полученные уровни владения уже нельзя. Однако бывают случаи, когда сделать это необходимо. Например, если сначала итоговые оценки определялись по колонке «Среднее без самооценки», но со временем HR-специалист принял решение определять итоги по колонке «Среднее», т.е. уже с учетом самооценки сотрудника.
Проблема в том, что хотя в новых оценках итоги станут определяться по колонке «Среднее», в уже завершенных оценках итоги останутся прежними — из колонки «Среднее без самооценки». В такой ситуации модуль позволяет актуализировать оценки и уровни владения в уже завершенных оценках и выбрать, на основе какой колонки это сделать: «Среднее» или «Среднее без самооценки».
Актуализация оценок и уровней владения
Доступ к опции актуализации оценок и уровней владения есть только у администраторов и пользователей с правами на запуск оценки. Подробнее о настройке доступа написано в отдельной статье.
Перейдите в раздел «Оценки» и отметьте галочками те карточки, в которых нужно актуализировать оценки/уровни владения. Обратите внимание, что оценки должны быть в статусе «Оценка завершена».
В меню массовых действий выберите «Актуализировать средние значения и владение компетенциями». Нажмите на кнопку «Применить».
В результате откроется слайдер для актуализации оценок. Здесь будет показано, сколько из отмеченных карточек будут актуализированы, а сколько — не будут. Итоговые оценки и уровни владения не будут актуализированы в тех карточках, которые находятся в статусах «На согласовании», «Сбор оценок» и «Обработка оценок».
На слайдере выберите колонку, на основе которой нужно заново выставить итоговые оценки: «Среднее» или «Среднее без самооценки».
Ниже на слайдере находится опция актуализации владения компетенциями. Применять опцию не обязательно, вы можете активировать ее по своему усмотрению. Если галочка активна, то уровни владения компетенциями обновятся с учетом оценок в выбранной ранее колонке. Если галочка отключена, то в отчете будут обновлены только оценки по компетенциям, а уровни владения останутся прежними. В результате у сотрудника не изменится владение компетенциями, даже если его оценки станут ниже/выше.
После выставления настроек нажмите «Применить».
В выбранных отчетах сразу же обновятся оценки сотрудников. Если данная оценка является крайней для сотрудника, то оценки/уровни владения в его профиле также изменятся.
Актуализировать оценки можно неограниченное количество раз.