Аналитика в отчете о оценке

По результатам проведенной оценки модуль генерирует различную аналитику, которая будет полезна HR-специалисту для составления резюме и понимания текущего уровня сотрудника. В отчете доступны следующие данные:

• Диаграмма-радар с текущими оценками по компетенциям;

• Таблица с оценками респондентов;

• Ответы на открытые вопросы;

• График с динамикой оценок по компетенциям (появляется, если одни и те же компетенции оценивались повторно, т.е. при наличии у сотрудника 2-х оценок и более);

• SWOT-анализ.

Радарная диаграммаРадарная диаграмма

Радарная диаграмма или «роза компетенций» выводит оценки по компетенциям от каждого респондента.

Шаг диаграммы - 0.5 балла. То есть, если сотрудника оценивали по 10-балльной шкале, то на диаграмме будет 20 интервалов: 0-0.5, 0.5-1, 1-1.5 и так далее до 9.5-10. Точками на кругах отмечены итоговые оценки, которые респонденты поставили той или иной компетенции.

Визуально диаграмма разделена на три зоны:

1. Красная зона. В эту зону попадают низкие оценки по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается ниже допустимого.

2. Зеленая зона. Сюда попадают средние и хорошие оценки по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается допустимым.

3. Синяя зона. Здесь отображаются высокие оценки по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается отличным.

По умолчанию круги диаграммы окрашены в красный, зеленый и синий, но эти цвета можно поменять в настройках модуля. Кроме того, в настройках можно изменить пороги на диаграмме, то есть границы цветных зон. Подробнее об этом читайте в отдельной статье.

Диаграмм может быть несколько, если в оценке участвовали разные категории компетенций, например «Soft skills» и «Hard skills». Для каждого раздела компетенций будет показана своя диаграмма. Чтобы переключаться между категориями над диаграммой предусмотрены соответствующие кнопки.

Таблица с оценками респондентовТаблица с оценками респондентов

В таблице оценок HR-специалист может увидеть, как именно респонденты оценили компетенции. Здесь могут быть показаны нули, прочерки, разные цвета ячеек и иконки. Рассмотрим все эти обозначения подробнее:

ОценкиОценки

• Прочерк на белом фоне. Означает, что респондент никак не оценил компетенцию/индикатор. На слайдере оценки компетенций прочерку соответствует значение «0 — Нет оценки / Не могу оценить». Значение 0 выводится на шкале для удобства респондентов, но программно 0 = отсутствие оценки как таковой. Прочерки не учитываются в расчетах. Изменить цвет фона прочерка нельзя.

• Ноль на сером фоне. Означает, что оценка по компетенции/индикатору = явный ноль или отрицательное значение. Такое может быть, например, при наличии отрицательных индикаторов, которые проявляются больше положительных. Явные нули и отрицательные значения учитываются в расчетах. Причина, по которой вместо отрицательного значения в таблице выводится 0 заключается в том, что отрицательное владение компетенцией = отсутствие владения = 0. При расчетах оценок отрицательное значение не подменяется на 0, это только визуальное решение. Изменить цвет фона нуля нельзя.

• Оценка на красном фоне. По умолчанию красный цвет означает низкие оценки при которых компетенция не присваивается сотруднику. Изменить цвет фона можно в настройках модуля.

• Оценка на зеленом фоне. По умолчанию зеленый цвет означает достаточные и высокие оценки при которых компетенция присваивается сотруднику. Изменить цвет фона можно в настройках модуля.

• Оценка на синем фоне. По умолчанию синий цвет означает превосходные оценки при которых компетенция присваивается сотруднику на экспертном уровне. Изменить цвет фона можно в настройках модуля.

• Полупрозрачная оценка. Оценка сохранена как черновик и не участвует в расчетах.

• Динамика оценок. Если данная компетенция проходит оценку повторно, в ячейке видно насколько выросла или упала текущая оценка по сравнению с предыдущей от того же респондента.

ИконкиИконки

• Комментарий к компетенции. Если респондент оставил к компетенции комментарий, в ячейке с этой компетенцией появится серая иконка.

• Общий комментарий. Если респондент оставил общий комментарий к оценке, в столбце респондента появится серая иконка.

• Отмеченные индикаторы. Если компетенция оценивается по баллам с одиночным/множественным выбором, в ячейке появится иконка «i». При наведении на иконку в столбце конкретного респондента видно, какие индикаторы отметил респондент как проявленные.

При наведении на иконку в столбце «Среднее» / «Среднее без самооценки» видно, какие индикаторы в итоге определены как проявленные и формируют оценку по компетенции.

Ответы на открытые вопросыОтветы на открытые вопросы

Сразу после таблицы с оценками по компетенциям располагается блок с открытыми вопросами и ответами на них респондентов. С этими вопросами может ознакомиться HR-специалист, чтобы сделать более объективные выводы о soft и hard-skills сотрудника.

SWOT-анализSWOT-анализ

После блока с открытыми вопросами находится блок SWOT-анализа. Эти данные HRспециалист может использовать для выставления оценок, уровней владения и составления резюме. Здесь выводится четыре секции:

Наиболее развитые компетенции и сильные стороныНаиболее развитые компетенции и сильные стороны

В этот блок попадают компетенции и индикаторы с самыми высокими оценками. Оценки всегда берутся из колонки «Итоговая оценка». В настройках модуля можно решить, сколько компетенций/индикаторов выводить в блоке и по какому принципу. Принципов два:

• Выводить компетенции/индикаторы только с оценками от порога 2 и выше (из настроек модуля), то есть только из диапазона превосходных оценок, например от 9 до 10. Этот принцип сужает выборку и блок наиболее развитых компетенций может быть пустым, если у сотрудника нет высоких оценок, а в основном средние в диапазоне от 5 до 7.

• Выводить компетенции/индикаторы с оценками от порога 1 и выше (из настроек модуля), то есть из диапазона достаточных и превосходных оценок, например от 5 до 10. Этот принцип расширяет выборку и подходит для случаев, когда сотрудника оценили средне и из средних оценок нужно выделить лучшие компетенции/индикаторы.

Наименее развитые компетенции и слабые стороныНаименее развитые компетенции и слабые стороны

Сюда попадают компетенции и индикаторы с самыми низкими оценками. Оценки всегда берутся из колонки «Итоговая оценка».

В этот блок попадают компетенции и индикаторы с самыми низкими оценками. Оценки всегда берутся из колонки «Итоговая оценка». В настройках модуля можно решить, сколько компетенций/индикаторов выводить в блоке и по какому принципу. Принципов два:

• Выводить компетенции/индикаторы только с оценками до порога 1 (из настроек модуля), то есть только из диапазона низких оценок, например от 1 до 4. Этот принцип сужает выборку и блок наименее развитых компетенций может быть пустым, если у сотрудника нет низких оценок, а в основном средние или превосходные в диапазоне от 5 до 10.

• Выводить компетенции/индикаторы с оценками до порога 2 (из настроек модуля), то есть из диапазона низких и достаточных, например от 1 до 8. Этот принцип расширяет выборку и подходит для случаев, когда сотрудника оценили средне и из средних оценок нужно выделить слабейшие компетенции/индикаторы.

Скрытые возможностиСкрытые возможности

Здесь выводятся компетенции и индикаторы сотрудника, которые он оценил ниже, чем все остальные респонденты. Это может означать, что сотрудник занижает свой уровень владения компетенциями и не замечает потенциал. Оценка сотрудника берется из его колонки в таблице, а оценка других из колонки «Средняя без самооценки». В настройках модуля можно решить, сколько компетенций/индикаторов выводить в блоке.

Слепые пятнаСлепые пятна

Здесь выводятся компетенции и индикаторы, которые сотрудник оценил выше, чем все остальные респонденты. Это может означать, что сотрудник завышает свой уровень владения компетенциями и не видит зон роста. Оценка сотрудника берется из его колонки в таблице, а оценка других из колонки «Средняя без самооценки». В настройках модуля можно решить, сколько компетенций/индикаторов выводить в блоке.

График сравнения оценокГрафик сравнения оценок

При условии, что текущая оценка по сотруднику является повторной, например уже второй или третьей, после раздела со SWOT-анализом появится график сравнения оценок. На графике выводятся все компетенции их разделы из текущей оценки, но аналитика представлена только по тем компетенциям, которые оцениваются 2-й раз и более. Если компетенции оцениваются впервые, они будут заблокированы, так как аналитики по ним нет.

Над графиком выводятся кнопки для переключения между разделами компетенций, которые участвовали в оценки. Например Soft skills и Hard skills.

Слева показан список всех компетенций из данного раздела. По клику на компетенцию появится динамика оценок по ней. Для каждой компетенции на графике доступна динамика по следующим оценкам:

• Оцениваемый
• Руководитель
• Коллега
• Среднее
• Среднее без самооценки
• Итоговая оценка

При наведении на точки на графике появятся пояснения к оценкам за период.

Чтобы убрать ненужные оценки с графика кликните на название соответствующей оценки.

Нюансы работы графикаНюансы работы графика

• График появляется в текущем отчете если по оцениваемому сотруднику уже есть хотя бы одна завершенная оценка. Не имеет значения с какой периодичностью проведены оценки, главное что их несколько.

• График появляется в отчете начиная со статуса «Обработка оценок».

• График в каждой оценке - свой, а не единый на все отчеты. Пример 1: по сотруднику проведено 2 оценки. В первой оценке нет графика, во второй оценке выводится график сравнения 1 и 2 оценки. Пример 2: По сотруднику проведено 3 оценки. В первой оценке нет графика, во второй оценке выводится график сравнения 1 и 2 оценки, в третьей оценке выводится график сравнения 1, 2 и 3 оценок.

• График выводится даже если в повторной оценке сотрудника оценивается полностью новый набор компетенций, т.е. все оцениваются впервые. В этом случае на графике не будет никакой аналитики.

• Если график выводится, но абсолютно все компетенции оцениваются впервые, то на графике все равно может быть доступна динамика оценок по разделу (значение «Все»). Пример: В первой оценке участвовали компетенции А и Б из раздела Soft skills. Во второй оценке участвуют компетенции В и Г из раздела Soft skills. Динамику по компетенциям В и Г посмотреть нельзя, т.к они оцениваются впервые, но сам раздел Soft skills оценивается повторно, поэтому можно увидеть изменение в оценке по нему.