Настройка анонимности, резюме и завершение оценки

Когда оценка завершается, оцениваемый и его руководитель получают доступ к итоговому отчету. Предварительно HR-специалист может настроить анонимность ответов респондентов и составить резюме.

Настройка отчетаНастройка отчета

Настройка анонимности данных выполняется в блоке «Настройка отчета». Используя галочки, в отчете сотрудника и/или руководителя можно скрыть комментарии, оценки и профили респондентов. Если все галочки стоят, то по умолчанию сотрудник/руководитель будет знать личности респондентов и увидит всех их оценки и комментарии. В административной части портала можно изменить эти настройки по умолчанию.

Настройки отчета позволяют скрыть от сотрудника/руководителя следующую информацию:

1. Оценка. Если галочка не стоит, в отчете не будут видны баллы, которые данный респондент поставил индикаторам и компетенциям.

2. Комментарий. Если галочка не стоит, в отчете не будут видны комментарии к компетенциям, которые оставил данный респондент.

3. Общий комментарий. Если галочка не стоит, в отчете не будет выводиться общий комментарий к оценке, который оставил данный респондент.

4. Профиль сотрудника. Если в чекбоксе «Анонимно» стоит галочка, то в отчете этот респондент будет указан как Аноним и его профиль нельзя будет открыть.

5. Открытый вопрос. Каждый открытый вопрос добавленный в оценку отображается в виде отдельной строки в таблице. Если галочка не стоит, ответ на вопрос от данного респондента не будет виден в отчете.

Управление видимостью оценок

Управление видимостью комментария к компетенции

Управление видимостью общего комментария

Управление видимостью профиля респондента

Обратите внимание на ограничения при настройке отчетов:

• Из отчета для сотрудника (оцениваемого) нельзя скрыть его собственные комментарии, оценки, профиль и ответы на вопросы. Кроме того, нельзя скрыть личность его руководителя.

• Из отчета для руководителя нельзя скрыть его собственные комментарии, оценки, профиль и ответы на вопросы. Также нельзя скрыть никакие оценки, комментарии и ответы сотрудника, как и его профиль.

Дополнительно через настройки модуля можно скрыть из отчета сотрудника и/или руководителя колонки с теми респондентами, кто проигнорировал оценку или отказался от нее.

Резюме об оценке для сотрудника и руководителяРезюме об оценке для сотрудника и руководителя

Резюме — это развернутый комментарий о проведенной оценке, который HR-специалист может оставить в отчете сотрудника и руководителя. По умолчанию резюме обязательно к заполнению для обоих пользователей, но этот параметр можно отключить в настройках модуля. Обратите внимание, что для сохранения резюме в текстовом поле должно быть не менее 50 символов.

HR-специалист может добавить резюме тремя способами:

Генерация резюме через BitrixGPTГенерация резюме через BitrixGPT

Если на портале установлен стандартный модуль «AI интеграция», то для подготовки резюме можно использовать BitrixGPT. В поле для ввода резюме нажмите на иконку с. Для этого в поле для вводе резюме нажмите на иконку CoPilot.

В результате откроется меню, через которое HR-специалист может отправить заготовленный промпт в чат с BitrixGPT. В чате ИИ сформирует резюме на основании промпта и данных из оценки сотрудника.

Изменить промпт можно в настройках модуля. Для каждого отчета об оценке создается свой чат. Администраторы и HR-специалисты могут видеть историю чата по любой доступной им оценке, для этого им нужно перейти в чат через поле с резюме: «CoPilot» > «Открыть чат».

Резюме по шаблонуРезюме по шаблону

Если шаблоны для резюме уже создавались ранее, то нужный шаблон достаточно выбрать из выпадающего списка. Текстовое поле будет автоматически заполнено.

Чтобы создать новый шаблон, нужно заполнить текстовое поле, а затем нажать кнопку «Сохранить как шаблон». Модуль предложит указать заголовок резюме — он станет названием шаблона. После этого резюме потребуется сохранить — в результате будет сохранен и новый шаблон.

Резюме из комментариевРезюме из комментариев

В текст резюме можно автоматически добавить комментарии респондентов. Для этого предназначена кнопка «Вставить комментарий». При нажатии на кнопку модуль предложит два варианта группировки комментариев: по компетенциям и по оценивающим. Комментарии вставляются в ту часть текстового поля, где находится курсор мыши.

• Собрать по компетенциям. В поле для резюме отобразятся названия компетенций, под которыми будут комментарии респондентов. Под компетенциями будет указана должность респондента и текст комментария. Если у оценивающего нет должности, то указывается его роль.

• Собрать по оценивающим. В поле для резюме отобразятся должности сотрудников, под которыми будут их комментарии к компетенциям. Под ними будет указан текст комментария к компетенции и/или текст общего комментария. Если у оценивающего нет должности, то указывается его роль.

Завершение оценкиЗавершение оценки

Когда обработка результатов закончена, оценку можно завершить нажатием на соответствующую кнопку. В результате статус карточки изменится на «Оценка завершена», а сотрудник и его руководитель смогут ознакомиться с итоговым отчетом.

Обратите внимание на условия, при которых завершить оценку невозможно:

• Руководитель еще не оценил сотрудника;

• Сотрудник не оценил самого себя (если это отмечено как обязательное условие в настройках модуля);

• Не заполнено резюме сотрудника/руководителя (если это отмечено как обязательное условие в настройках модуля).