Полнота результатов оценки

Анализ результатов оценки выполняется в статусе «Обработка оценок». В этом статусе отчет доступен только группе с правами на запуск оценки и администраторам.

На этом этапе HR-менеджер обрабатывает результаты оценки:

• Изучает графики, таблицу оценки, блоки SWOT-анализа.

• Выставляет итоговые оценки и указывает уровни владения компетенциями (если в настройках модуля разрешено редактирование итогов).

• Настраивает анонимность данных в отчете для сотрудника и его руководителя.

• Резюмирует итоги оценки для сотрудника и его руководителя.

Перед анализом результатов HR-специалист может ознакомиться, кто из респондентов поучаствовал в оценке, чтобы понимать насколько она объективна. Модуль предусматривает возможность собрать недостающую обратную связь: получить оценки от обязательных респондентов и учесть черновики.

Статус оценок респондентовСтатус оценок респондентов

На этапе обработки оценок в отчете может отображаться четыре статуса:

1. Ожидание. Респондент пока не поставил оценки. На этом этапе такой статус может быть только у обязательных респондентов. Для остальных респондентов доступ к карточкам закрыт, так как сроки оценки завершились.

2. Черновик. Респондент сохранил оценки в виде черновика, но не подтвердил их. В этом случае оценки видны в отчете, но не учитываются в расчетах.

3. Заполнена. Респондент поставил оценки компетенциям.

4. Проигнорирована. Респондент не успел поставить оценки в отведенный срок, его карточка не учитывается в расчетах.

5. Отказ. Респондент отказался от участия в оценке, его карточка не учитывается в расчетах.

Если слишком большое количество респондентов пропустило оценку, то сбор оценок можно возобновить. Подробнее об этом написано в отдельной статье.

Работа с черновикамиРабота с черновиками

Если в отчете есть черновики, на этапе обработки оценок HR-специалист может перевести их в статус «Заполнено». Тогда оценки начнут учитываться в расчетах и HR-специалист получит больше обратной связи по компетенциям.

Кроме того, в административной части можно настроить автоматический перевод черновиков в тот или иной статус.

Информирование обязательных респондентовИнформирование обязательных респондентов

Если руководитель/сотрудник еще не оценил компетенции, рядом с его иконкой будет доступна ссылка на карточку оценки. HR-менеджер может скопировать ее и отправить респонденту с напоминанием об участии в оценке. Ссылка является индивидуальной, поэтому перейти по ней может только данный пользователь.

Когда финальный список участников оценки понятен и последняя обратная связь получена, HR-специалист может изучить аналитику: графики, таблицу оценок, SWOT-анализ, ответы на открытые вопросы. Подробнее об этом написано в следующей статье.