Мониторинг выставления оценок

Мониторинг выставления оценок выполняется в разделе «Оценки». Здесь администраторы и пользователи с правами на запуск оценки (по умолчанию - Отдел кадров) видят отчеты об оценке других сотрудников с любыми статусами:

• На согласовании;

• Сбор оценок;

• Обработка оценок;

• Оценка завершена.

Мониторинг процесса выставления оценок происходит в статусе «Сбор оценок». При наличии этого статуса в отчете не отображается радарная диаграмма и график сравнения, а части оценок и SWOT-анализа может не быть, так как еще не все респонденты оставили обратную связь по сотруднику. На этом этапе HR-специалист может:

• Отслеживать статус оценок респондентов (В Ожидании, Заполнена, Черновик, Отказ)
• Добавлять новых оценивающих (Коллег, Подчиненных)
• Менять и продлевать сроки сбора оценок.

Отслеживание статусов оценок респондентовОтслеживание статусов оценок респондентов

В таблице отчета под каждым респондентом указан статус его участия в оценке. В статусе «Сбор оценок» в отчете может отображаться четыре статуса участия:

1. Ожидание. Респондент пока не поставил оценки.

2. Черновик. Респондент сохранил оценки в виде черновика, но пока не подтвердил их. Такие оценки не участвуют в расчетах.

3. Заполнена. Респондент поставил оценки компетенциям и сохранил свою карточку.

4. Отказ. Респондент отказался от участия в оценке.

Здесь же HR-менеджер может скопировать ссылку на слайдер оценки, чтобы выслать ее нужному респонденту. Ссылка является индивидуальной, поэтому перейти по ней может только конкретный оценивающий. Любым другим пользователям будет отказано в доступе к слайдеру.

Добавление новых респондентовДобавление новых респондентов

Пока отчет находится в статусе «Сбор оценок», у HR есть возможность привлечь к оценке новых коллег и подчиненных. Для этого в верхней части отчета есть кнопка «Добавить оценивающего».

При нажатии на кнопку откроется слайдер со следующими полями для заполнения:

1. Роль оценивающего. В этом поле выбирается роль нового респондента: коллега или подчиненный.

2. Сотрудник. Здесь указывается пользователь, которого приглашают к оценке.

3. Компетенции. Блок для выбора компетенций, которые будет оценивать новый респондент. В данном блоке выводятся только те компетенции, которые были указаны на этапе запуска оценки.

При сохранении слайдера в таблице появится профиль нового респондента со статусом «Ожидание». Сам респондент получит уведомление с приглашением принять участие в оценке.

Управление сроками оценкиУправление сроками оценки

По умолчанию срок сбора оценок составляет 14 календарных дней с момента запуска. В настройках модуля это количество можно изменить. Кроме того, настроить срок сбора оценок можно в момент запуска конкретной оценки.

По истечении этого срока модуль закрывает респондентам доступ к карточкам оценок, поэтому они не могут выставлять или менять оценки по компетенциям. При этом доступ к оценке компетенций остается у обязательных респондентов: руководителя и оцениваемого. Руководитель всегда является обязательным респондентом, а оцениваемый — в зависимости от настроек модуля.

При необходимости администраторы и пользователи с правами на запуск оценки могут изменить срок сбора оценок. Сделать это можно пока карточка оцениваемого находится в статусе «Сбор оценок» или «Обработка оценок».

Изменение сроков сбора оценокИзменение сроков сбора оценок

В разделе «Оценки» выделите карточки, у которых нужно изменить сроки. Карточки должны быть в статусе «Сбор оценок» или «Обработка оценок». Нажмите на кнопку «Выберите действие» > «Изменить дату завершения».

В появившемся поле укажите новую дату и время завершения сбора оценок. Обратите внимание, что нельзя указывать уже прошедшие даты/часы. Нажмите «Применить».

Подтвердите изменения на слайдере.

В результате даты завершения выбранных оценок будут изменены. Те карточки, которые находились в статусе «Обработка оценок» будут переведены в статус «Сбор оценок», а у респондентов снова появится доступ к выставлению оценок в разделе «Я оцениваю».

Переход в статус «Обработка оценок»Переход в статус «Обработка оценок»

Когда срок сбора оценок завершается, отчет автоматически приобретает статус «Обработка оценок». В этом статусе HR-специалист изучает результаты оценки и составляет резюме для сотрудника и руководителя.

Перевести оценку в статус «Обработка оценок» можно и досрочно. Для этого в отчете нужно нажать «Завершить сбор оценок».