Вкладка «Настройка шаблона отчета»

На этой вкладке настраивается интерфейс отчета о проводимой оценке. Здесь доступны следующие настройки:

Описание отчета и шкалы, промпт резюмеОписание отчета и шкалы, промпт резюме

1. Выводить блок вводного текста «Об этом отчете». Если галочка активна, в шапке отчета будет выводиться блок с описанием. Текст описания подтягивается из поля «Шаблон вводного текста» (п.3).

2. Давать возможность править блок вводного текста «Об этом отчете» для каждого оцениваемого индивидуально. Когда опция включена, в отчете под блоком с описанием доступна кнопка «Редактировать». Благодаря этому HR-специалист может составлять свое описание для каждого отчета.

3. Шаблон вводного текста. В этом поле размещается описание отчета об оценке по умолчанию.

4. Шаблон составления промпта. В этом поле размещен промпт, который получает BitrixGPT для составления резюме о проведенной оценке. Промпт можно изменить по своему усмотрению.

5. Выводить описание шкалы, по которой производилась оценка. Когда галочка активна в отчете отображается описание шкалы, по которой оценивали данного сотрудника.

Определение итоговых оценокОпределение итоговых оценок

6. В итоговую оценку автоматом выводить среднюю. Эта опция влияет на выставление итоговых оценок. Если галочка активна, в колонку с итоговыми оценками будет автоматически подставляться средняя оценка. Она может подтягиваться из колонки «Средняя» или «Средняя без самооценки». Выбор колонки происходит в поле ниже (п.7).

7. Определять итоговую оценку на основе колонки. В этом поле указывается, из какой колонки брать оценки для выставления итогов: «Средняя» или «Средняя без самооценки».

8. Убрать возможность редактировать итоговую оценку. Эту опцию можно активировать, только если стоит галочка «В итоговую оценку автоматом выводить среднюю» (п.6). Когда галочка стоит, у HR-специалиста нет возможности редактировать столбик с итоговой оценкой. Это значит, что он не сможет самостоятельно указывать оценки и менять уровни владения компетенциями.

Цветовая индикация оценокЦветовая индикация оценок

Если открыть итоговый отчет, то можно увидеть, что в описании шкалы, на диаграмме и в таблице все оценки окрашены в три цвета: красный, зеленый и синий. Эти же цвета можно найти в описании шкалы в карточке оценки.

Цвета оценок в описании шкалы в отчете

Цвета секторов на диаграмме

Цвета оценок в таблице

Цвета в описании шкалы в карточке оценки компетенций

Значения цветов следующие:

• Красный. По умолчанию этот цвет соответствует низким оценкам по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается ниже допустимого ().

• Зеленый. По умолчанию этот цвет соответствует средним и хорошим оценкам по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается допустимым ().

• Синий. По умолчанию этот цвет соответствует высоким оценкам по компетенциям. Уровень владения такими компетенциями считается отличным ().

Во вкладке «Настройка шаблона отчета» вы можете поменять цвет оценок и пороги, при которых оценка считается низкой, средней и высокой. Обратите внимание, что по умолчанию пороги указаны для 10-балльной шкалы. Если размер шкалы меняется, то пороги автоматически меняются в соответствии со шкалой.

9. Порог 1. В этом поле указывается балл, начиная с которого оценка считается хорошей и окрашивается в зеленый цвет. Порог по умолчанию — 5 баллов. Все оценки от 1 до 4 будут окрашены в красный, так как считаются низкими.

10. Порог 2. Здесь указывается балл, начиная с которого оценка считается отличной и окрашивается в синий цвет. Порог по умолчанию — 9 баллов. Все оценки от 5 до 8 будут окрашены в зеленый, так как считаются хорошими.

С учетом дефолтных настроек порогов получается следующая картина:

• В красный окрашиваются оценки от 1 до 4

• В зеленый окрашиваются оценки от 5 до 8

• В синий окрашиваются оценки от 9 до 10

• Ноль всегда окрашен в серый цвет, этот параметр нельзя изменить.

Цветовую индикацию оценок (кроме нуля) можно изменить с помощью следующих полей:

11. Значения ниже порога 1 в отчете красить в цвет ######. Указывается код цвета в формате HEX-кода. По умолчанию задан красный цвет.

12. Значения выше порога 2 в отчете красить в цвет ######. Указывается код цвета в формате HEX. По умолчанию задан синий цвет.

13. Значения между порогами 1 и 2 в отчете красить в цвет ######. Указывается код цвета в формате HEX. По умолчанию задан зеленый цвет.

Названия компетенций на диаграммеНазвания компетенций на диаграмме

14. Ограничивать на диаграмме длину названий компетенций. Если галочка активна, то длинные названия компетенций будут обрезаться на диаграмме.

15. Длина выводимого названия компетенции на диаграмме, px. Длина области, в которой размещается название компетенции. Если включена опция выше (п. 13), то название компетенции будет обрезано по размеру этой области. Значение по умолчанию — 200 пикселей.

Сильные и слабые стороны, слепые пятна и скрытые возможностиСильные и слабые стороны, слепые пятна и скрытые возможности

16. Количество выводимых наиболее развитых компетенций и сильных сторон. Опция влияет на то, сколько компетенций будет выводиться в отчете в блоке «Наиболее развитые компетенции и сильные стороны». Значение по умолчанию: 3.

17. При вычислении наиболее развитых компетенций и сильных сторон включать оценки, входящие в диапазон между порогом 1 и порогом 2. Опция влияет на то, как именно определять наиболее развитые компетенции для добавления в блок. Если опция включена, то берутся компетенции с оценками от порога 1 и выше, например от 5 до 10. Если опция отключена, то берутся компетенции с оценками только от порога 2 и выше, например от 9 до 10. Рекомендуется оставить опцию включенной, чтобы выборка наиболее развитых компетенций была более объективной.

18. Количество выводимых наименее развитых компетенций и слабых сторон. Опция влияет на то, сколько компетенций будет выводиться в отчете в блоке «Наименее развитые компетенции и сильные стороны». Значение по умолчанию: 3.

19. При вычислении наименее развитых компетенций и слабых сторон включать оценки, входящие в диапазон между порогом 1 и порогом 2. Опция влияет на то, как именно определять наименее развитые компетенции для добавления в блок. Если опция включена, то берутся компетенции с оценками до порога 2, например от 1 до 8. Если опция отключена, то берутся компетенции с оценками до порога 1, например от 1 до 4. Рекомендуется оставить опцию включенной, чтобы выборка наименее развитых компетенций была более объективной.

20. Количество выводимых «Скрытых возможностей». Опция влияет на то, сколько компетенций выводить в блоке «Скрытые возможности». Значение по умолчанию: 3.

21. Количество выводимых «Слепых пятен». Опция влияет на то, сколько компетенций выводить в блоке «Слепые пятна». Значение по умолчанию: 3.

Заполнение резюмеЗаполнение резюме

22. Заголовок блока с резюме. Название блока, в котором размещается резюме от HR-специалиста.

23. Резюме для сотрудника обязательно для заполнения при завершении процесса оценки. Если галочка активна, HR-специалист не сможет завершить оценку пока не заполнено резюме для сотрудника.

24. Резюме для руководителя обязательно для заполнения при завершении процесса оценки. Если галочка активна, HR-специалист не сможет завершить оценку пока не заполнено резюме для руководителя.

Отображение данных в таблице отчетаОтображение данных в таблице отчета

25. Объединять колонки с анонимными данными и усреднять по ним значения. Если опция активна, HR-специалист может объединять оценки от анонимных респондентов в одну колонку. При этом объединять можно только колонки респондентов с одинаковыми ролями, например, коллег или подчиненных. Оценки в объединенной колонке будут приведены к среднему значению.

26. Выводить общий комментарий при опросе и в отчете. Эта опция добавляет поле «Общий комментарий» в карточку оценки и в итоговый отчет. Так, в процессе оценки респондент сможет оставить общий комментарий, который HR-специалист, сотрудник и руководитель увидят в отчете.

27. Не выводить в отчете для оцениваемого привлеченных к оценке респондентов, кто проигнорировал и отказался от оценки. Опция влияет только на отчет сотрудника. Если опция включена, то в своем отчете сотрудник не увидит колонки с теми респондентами, кто отказался от оценки или проигнорировал ее.

Если сотрудник проигнорировал свою же оценку или отказался от нее, то он будет видеть свою колонку в отчете. Администратору и HR-специалисту колонки отказавшихся также будут видны.
        

28. Не выводить в отчете для руководителя привлеченных к оценке респондентов, кто проигнорировал и отказался от оценки. Опция влияет только на отчет руководителя. Если опция включена, то в своем отчете руководитель не увидит колонки с теми респондентами, кто отказался от оценки или проигнорировал ее.

    Если оцениваемый проигнорировал свою же оценку или отказался от нее, то руководитель все равно будет видеть его колонку в своем отчете. Администратору и HR-специалисту колонки отказавшихся также будут видны.