Вкладка «События»

В этой вкладке выполняется настройка начисления баллов для новых сотрудников, а также за дни рождения и годовщины работы в компании. Вкладка состоит из трех разделов: «Новые сотрудники», «Работа в компании» и «Дни рождения».

Раздел «Новые сотрудники»

Здесь доступны следующие параметры:

  1. Активно. Если галочка активна, то функционал начисления баллов новым сотрудникам работает. Если галочка снята, баллы для новых сотрудников не будут начисляться.

  2. Пользовательское поле сотрудника с датой приёма (тип «Дата»). Пользовательское поле на основе которого определяется дата приема сотрудника на работу. Для корректной работы начислений не рекомендуется менять значение по умолчанию.

  3. Начислять баллы для следующих подразделений. В данном поле нужно выбрать отделы, сотрудники которых будут получать баллы в честь приема на работу. Чтобы выбрать сразу несколько отделов зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия. Если никакие отделы не выбраны, начисление будет производиться для всех отделов, где появляются новые сотрудники.

  1. Текст шаблона поста в ленту событий для приветственного начисления. Здесь можно задать текст сообщения о приветственном (самом первом) начислении баллов, которое будет опубликовано в Ленте событий.

  2. Текст шаблона поста в ленту событий для ежемесячных начислений. Здесь можно задать текст сообщения о ежемесячном начислении баллов, которое будет опубликовано в Ленте событий.

  3. Количество уровней подразделений, сотрудники которых будут получать оповещения при публикации сообщений в ленту событий. Выпадающий список со значениями от 1 до 3. Значение 1 — подразделение сотрудника, получившего баллы, и все вложенные в его подразделения (если сотрудник привязан к нескольким подразделениям, то выбираются все). 2 — то же, что и 1, но +1 уровень подразделений выше. 3 — то же, что и 1, но +2 уровня подразделений выше.Значение по умолчанию — 1. Если выбрано значение «Не отправлять», то сообщения не будут публиковаться в Ленту событий.

  1. Таблица начисления баллов. В таблице настраивается когда начислять новым сотрудникам баллы и сколько. Первым идет значение «При приёме» — это приветственное начисление при появлении сотрудника на портале. Далее идут ежемесячные начисления с 1 по 11 месяц работы сотрудника в компании. Начисление производится если для него включена галочка активности (Акт.).

Примечание

Автоматическое начисление баллов происходит не сразу, а на следующий день после даты, указанной в пользовательском поле с датой приема (см. п. 2), в 8:00 по серверному времени. Даже если пользователь создан был без привязки к оргструктуре или нужным группам пользователей, то ожидается, что на следующий день его профиль будет заполнен нужными данными. Если к следующему дню в его профиле не будет нужных данных, то модуль не определит его как сотрудника и начисление не произойдет.

Раздел «Работа в компании»

Здесь доступны следующие параметры:

  1. Начислять баллы сотрудникам. Опция влияет на автоматическое начисление баллов в годовщину работы в компании. Если галочка не стоит, баллы начисляться не будут.

  2. Пользовательское поле сотрудника с датой приема. На основе данного поля модуль определяет день принятия сотрудника на работу. Эту настройку по умолчанию не рекомендуется менять для корректной работы модуля.

  3. Начислять баллы для следующих подразделений. В данном поле нужно выбрать отделы, сотрудники которых будут получать баллы в честь годовщины работы в компании. Чтобы выбрать сразу несколько отделов зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия.

  1. Текст шаблона поста в ленту событий. Здесь можно задать текст сообщения о начислении баллов, которое будет опубликовано в Ленте событий.

  2. Количество уровней подразделений, сотрудники которых будут получать оповещения при публикации сообщений в ленту событий. Значение 0 - получателем будет только тот, с кем связано событие. 1 - Подразделение сотрудника, с кем связано событие, и все вложенные в его подразделения (если сотрудник привязан к нескольким подразделениям, то выбираются все). 2 - то же, что и 1, но +1 уровень подразделений выше. 3 - то же, что и 1, но +2 уровня подразделений выше.

Далее находится таблица для указания сроков работы в компании и баллов, которые нужно за них начислять. Здесь для редактирования доступны следующие поля:

  1. Акт. (активность). Опция влияет на начисление баллов сотрудникам. Если галочка стоит, то по данному параметру будут начисляться баллы. По умолчанию для новых событий чек-бокс не установлен.

  2. Кратность. Чек-бокс кратности события. Если стоит значение 5 лет и установлен чек-бокс «Кратность», то настройка будет срабатывать и в 10, и в 15, и в 20 и т.д. лет, так как эти значения кратны значению 5. При определении, по какой из настроек производить начисление, учитывается сортировка от большего количества к меньшему, и начисление производится только по одной из них. Т.е. если есть настройки для 5 и 10 лет и у обеих установлен чек-бокс учитывать кратность, то сработает начисление только для 10 лет, хоть 5 и кратно 10-ти.

  1. Значение, лет. Числовое поле (доступно указание только целых чисел). Количество лет, на которое необходимо отрабатывать событию по начислению баллов и публикации сообщения в ленту событий. Поле обязательно для заполнения.

  2. Количество начисляемых баллов. Числовое поле (доступно указание только целых чисел). Количество баллов для начисления в рамках текущего события. Поле обязательно для заполнения.

  3. Уд. (удалить). Кнопка удаления события.

Раздел «Дни рождения»

Здесь доступны следующие параметры:

  1. Начислять баллы сотрудникам. Опция влияет на автоматическое начисление баллов в день рождения. Если галочка не стоит, баллы начисляться не будут.

  2. Начислять баллы для следующих подразделений. В данном поле нужно выбрать отделы, сотрудники которых будут получать баллы в честь дня рождения. Чтобы выбрать сразу несколько отделов зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия.

  1. Текст шаблона поста в ленту событий. Здесь можно задать текст сообщения о начислении баллов, которое будет опубликовано в Ленте событий.

  2. Количество уровней подразделений, сотрудники которых будут получать оповещения при публикации сообщений в ленту событий. Значение 0 - получателем будет только тот, с кем связано событие. 1 - Подразделение сотрудника, с кем связано событие, и все вложенные в его подразделения (если сотрудник привязан к нескольким подразделениям, то выбираются все). 2 - то же, что и 1, но +1 уровень подразделений выше. 3 - то же, что и 1, но +2 уровня подразделений выше.

Далее находится таблица для указания лет и баллов, которые нужно за них начислять. Здесь для редактирования доступны следующие поля:

  1. Акт. (активность). Опция влияет на начисление баллов сотрудникам. Если галочка стоит, то по данному параметру будут начисляться баллы. По умолчанию для новых событий чек-бокс не установлен.

  2. Кратность. Чек-бокс кратности события. Если стоит значение 5 лет и установлен чек-бокс «Кратность», то настройка будет срабатывать и в 10, и в 15, и в 20 и т.д. лет, так как эти значения кратны значению 5. При определении, по какой из настроек производить начисление, учитывается сортировка от большего количества к меньшему, и начисление производится только по одной из них. Т.е. если есть настройки для 5 и 10 лет и у обеих установлен чек-бокс учитывать кратность, то сработает начисление только для 10 лет, хоть 5 и кратно 10-ти.

  1. Значение, лет. Числовое поле (доступно указание только целых чисел). Количество лет, на которое необходимо отрабатывать событию по начислению баллов и публикации сообщения в ленту событий. Поле обязательно для заполнения.

  2. Количество начисляемых баллов. Числовое поле (доступно указание только целых чисел). Количество баллов для начисления в рамках текущего события. Поле обязательно для заполнения.

  3. Уд. (удалить). Кнопка удаления события.

Предыдущая
Вкладка «Спасибо»
Следующая
Вкладка «Действия»