Вкладка «Спасибо»

На вкладке «Спасибо» выполняется настройка начисления баллов «Спасибо» и создание категорий благодарностей. Для того, чтобы инструмент «Спасибо» помогал в развитии корпоративных ценностей рекомендуется указать данные ценности как категории. В этом случае сотрудники смогут поощрять друг друга за проявление ценностей и культивировать их.

Блок с общими настройками категорий включает следующие настройки:

1. Ежемесячно начислять баллы сотрудникам на бонусный счет. Чек-бокс для включения/отключения ежемесячного начисления баллов. При установленном чек-боксе каждое 1-е число месяца сотрудникам начисляется указанное количество баллов на счет «Спасибо». При начислении текущий баланс «Спасибо» обнуляется, другими словами баллы «Спасибо» нельзя копить.

2. Количество уровней подразделений, сотрудники которых будут получать оповещения об автоматической публикации сообщений в живую ленту благодарности. Выпадающий список со значениями от 0 до 3. Значение 0 - получателем будет только тот, кого поблагодарили. 1 - все подразделение сотрудника, получившего благодарность, и все вложенные в его подразделения (если сотрудник привязан к нескольким подразделениям, то выбираются все). 2 - то же, что и 1, но +1 уровень подразделений выше. 3 - то же, что и 1, но +2 уровня подразделений выше.

3. Количество начисляемых баллов на спасибо в месяц, доступных для того, чтобы поблагодарить любого сотрудника. Указанное количество баллов будет начисляться всем сотрудникам каждый месяц (при установке чек-бокса в п.1). По окончании месяца неиспользованные баллы обнуляются и на счет «Спасибо» заново начисляется фиксированная сумма. Копить баллы «Спасибо» невозможно.

4. Руководителям (определяемым согласно оргструктуре) начислять иное количество баллов. Если опция включена, становятся доступны две опции ниже (п. 5 и 6). Опция позволяет назначать отдельное количество баллов «Спасибо» для структурных руководителей.

5. Количество начисляемых баллов руководителям. Поле для указания суммы баллов «Спасибо», которую будут получать руководители. Сумма баллов для руководителей не может быть меньше, чем сумма для рядовых сотрудников. Баллы «Спасибо» для рядовых сотрудников не суммируются с баллами для руководителей — руководители будут получать баллы только из текущей настройки, если она задана.

6. Позволять руководителям тратить баллы на спасибо только на своих подчиненных (прямых и не прямых). Если опция включена, то структурные руководители смогут использовать функционал «Сказать спасибо» только для своих прямых и непрямых подчиненных. При попытке поблагодарить сотрудника, который не является подчиненным, руководитель увидит уведомление о запрете.

Ниже располагается блок с настройками индивидуального начисления баллов «Спасибо». Здесь можно настроить индивидуальную сумму баллов для любого сотрудника.

Нажмите «Добавить параметр», укажите сумму баллов и выберите сотрудников, для которых будут действовать эти индивидуальные настройки начислений. Сотрудники не могут дублироваться в списке.

Далее находится таблица для добавления категорий. Обратите внимание, что если никакие категории «Спасибо» не созданы, сотрудники не смогут отправлять друг другу благодарности.

Для создания категории нужно кликнуть на кнопку «Добавить параметр» и подтвердить добавление.

Для заполнения будут доступны следующие поля:

1. Сорт. (сортировка). С помощью этого поля устанавливается порядок категорий в списке. Чем меньше число, тем выше будет расположен рейтинг в списке. Например, категория с сортировкой 100 будет отображаться выше категории с сортировкой 200. Если сортировка будет одинаковой у нескольких категорий, то они будут отображаться по возрастанию их ID.

2. Название категории. Название категории, отображаемое в публичной части портала. Поле обязательно для заполнения. Название категории отображается в слайдере «Сказать спасибо» в выпадающем списке категорий, а также в публикуемых сообщениях в живой ленте, когда сотрудники говорят друг другу спасибо.

3. Связь с благодарностями. На данный момент поле не используется и является рудиментным. Оставьте здесь значение по умолчанию.

4. Стоимость в баллах. Числовое поле, где доступно указание только целых чисел. В поле указывается сумма баллов «Спасибо», которую сотрудник может перечислить кому-то за один раз. Поле обязательно для заполнения.

5. Изменение количества баллов. Эта настройка влияет на лимит баллов, которые пользователь может отправить другому. Если галочка стоит, пользователь может самостоятельно решить, сколько своих баллов «Спасибо» перечислить другому сотруднику.

6. Описание категории. Текст, который поясняет содержание категории, то есть раскрывает данную корпоративную ценность. Описание будет отображаться при выборе категории в слайдере «Сказать спасибо». Поле обязательно для заполнения.

7. Иконка. Поле для загрузки иконки бейджа. Иконка отображается на слайдере «Сказать спасибо». Для загрузки доступны картинки в формате JPEG, PNG, SVG и WEBp.

8. Привязка категории спасибо к подразделениям. Эта настройка влияет на то, какие отделы компании могут видеть категорию в публичной части портала и использовать ее при начислении баллов. Если выбраны все отделы или не выбраны никакие, то по умолчанию категорию могут видеть все. Если выбрана часть отделов, то только их сотрудники смогут видеть категорию. Чтобы выбрать сразу несколько отделов зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия.

9. Уд. (удалить). Кнопка удаления категории.

Когда все поля будут заполнены, сохраните изменения. Новая категория сразу же отобразится в публичной части на слайдере «Сказать спасибо». Аналогичным способом вы можете редактировать категории благодарностей.