Роли пользователей и права доступа
В модуле «Управление целями. Каскад» предусмотрено шесть ролей пользователей. Рассмотрим каждую из них.
Сотрудник
Обычный пользователь. Сотрудник заполняет свою карточку целей и карточку оценки, а затем отправляет их на согласование руководителю. У сотрудников есть доступ только к своим карточкам целей и оценок. Другие разделы модуля им недоступны.
Разделы модуля доступные сотрудникам
Руководитель подразделения
Руководитель — первое звено в согласовании карточек целей и оценок. Он согласует цели и оценки сотрудников своего отдела, а также руководителей других отделов в своем подчинении.
Согласование карточки руководителем
Руководитель может каскадировать цели своим подчиненным, заполнять их карточки целей. Также он заполняет свою карточку целей и оценок и отправляет их на согласование вышестоящим руководителям.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок.
-
Карточки целей и оценок подчиненных (включая подотделы).
-
Сводный отчет о прогрессе по своему отделу (включая подотделы).
-
Список процессов для подразделений в своем подчинении (без возможности редактирования).
Разделы модуля доступные руководителям подразделений
Функциональный руководитель
Роль функционального руководителя не является обязательной, но может быть добавлена, если у компании есть такая необходимость. При этом функциональный руководитель может не являться руководителем какого-либо из подразделений в организационной структуре компании.
Пользователь в этой роли согласует карточки целей и оценок привязанных к нему сотрудников. Он является следующим звеном в согласовании после руководителя подразделения.
Обратите внимание, что роль функционального руководителя предназначена для дополнительного согласования карточек целей и оценок. Автоматически каскадировать цели функциональным подчиненным нельзя. При этом, на этапе согласования функциональный руководитель может вручную добавить цель в карточку подчиненного.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок (если они есть).
-
Карточки целей и оценок функциональных подчиненных.
-
Карточки целей и оценок прямых подчиненных (если они есть).
-
Сводный отчет о прогрессе по своему отделу (с подотделами, и если они есть).
Разделы модуля доступные функциональному руководителю
Добавление роли функционального руководителя
Права на добавление функционального руководителя есть только у администраторов модуля. Чтобы добавить пользователя в этой роли перейдите в раздел модуля «Настройки» > «Функ. руководитель».
Слева укажите пользователей в роли руководителей, а справа — их подчиненных. Сохраните изменения. После этого у функциональных руководителей появится доступ к карточкам целей и оценок привязанных к ним сотрудников.
Директор
Директор — это руководитель руководителя согласно оргструктуре Битрикс24. Пользователь в этой роли согласует карточки целей и оценок всех сотрудников в своем подчинении.
Директор может каскадировать цели своим подчиненным, заполнять карточки целей вместо них, отправлять их карточки целей на согласование. Также он заполняет свою карточку целей, составляет отчеты о прогрессе и отправляет их на утверждение администратору процесса.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок (если они есть).
-
Карточки целей и оценок тех сотрудников, которые участвуют в процессе и находятся в его подчинении согласно оргструктуре.
-
Сводный отчет о прогрессе по тем подразделениям, которые находятся в его подчинении согласно оргструктуре.
-
Список процессов для подразделений в своем прямом подчинении и ниже по иерархии в организационной структуре.
Разделы модуля доступные директору
Администратор модуля
Он же — администратор процесса. Имеет доступ ко всем функциям модуля, добавляет цели в модуль, создает и запускает процессы постановки целей.
Разделы модуля доступные администратору процесса
Администратор — финальное звено при согласовании, он утверждает карточки целей и оценок всех пользователей: сотрудников, руководителей, директора, свои.
Настройка прав для администраторов модуля
По умолчанию правами администраторов модуля обладает только группа администраторов портала. При необходимости эту настройку можно изменить. Обратите внимание, что менять настройки доступа могут только администраторы модуля.
Перейдите в раздел «Настройки» > «Права». В поле «Группа администратором модуля» выберите ту группу пользователей, которая будет контролировать весь процесс управления целями. Чтобы выбрать несколько групп зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия. Сохраните изменения.
Сотрудник внутреннего контроля
Данная роль не является обязательной для работы с модулем. Сотрудник внутреннего контроля помогает администратору следить за процессом целеполагания. У этого пользователя есть доступ ко всем разделам модуля, всем карточкам целей и оценок, но только в режиме просмотра. Добавлять, редактировать, согласовывать какие-либо данные пользователь не может.
Настройка прав для сотрудников внутреннего контроля
Права на добавление сотрудников внутреннего контроля есть только у администраторов модуля. Чтобы добавить пользователя в этой роли перейдите в раздел модуля «Настройки» > «Права».
В соответствующем поле укажите одного или нескольких пользователей, затем сохраните изменения.