Пользовательские поля каталожных целей
Модуль позволяет добавлять к целям пользовательские поля, которые будут выводиться в карточках целей/оценок. Так можно учесть любую дополнительную информацию при постановке и согласовании целей: ссылку на регламент, код KPI, дедлайн, вложение или комментарий для руководителя.
Настраивать пользовательские поля могут только администраторы модуля.
Добавление и настройка поля
Перейдите в раздел «Каталог целей» и нажмите на шестеренку > «Пользовательские поля».
Откроется слайдер со списком полей, которые можно привязать к целям каталога.
На слайдере нажмите «Добавить» или откройте существующее поле для редактирования. Здесь доступны следующие настройки:
-
Название. Название поля в каталоге целей, на слайдере цели и в карте целей или оценки.
-
Тип. Выберите, какой вид данных будет хранить поле. После выбора типа в блоке «Настройки типа» задают дополнительные параметры:
- «Строка» — однострочное поле ввода текста. Дополнительные настройки: минимальная и максимальная длина текста. Пусто = нет ограничения.
- «Текст» — многострочное поле ввода текста. Дополнительные настройки: минимальная и максимальная длина текста. Пусто = нет ограничения.
- «Число» — поле для ввода числового значения. Дополнительные настройки: шаг, минимум и максимум.
- «Список» — выбор одного или нескольких значений из заданного перечня. Дополнительные настройки: добавление вариантов ответов и вкл/откл множественный выбор.
- «Дата» — поле для указания даты. Дополнительные настройки: минимальная и максимальная дата, запрет указывать даты раньше начала процесса/позже его окончания.
- «Файл» — вложение файла с компьютера. Дополнительные настройки: допустимые расширения, максимальный размер в мегабайтах, возможность прикрепить несколько файлов.
- «Файл (Диск)» — вложение файла из Диска Битрикс24. Дополнительные настройки: допустимые расширения, максимальный размер в мегабайтах, возможность прикрепить несколько файлов.
-
Активность. Общая настройка активности поля в модуле. Если опция выключена, поле не используют ни для одной цели в каталоге и не выводят в картах, даже если ниже включены «Выводить в карте целей» или «Выводить в карте оценок».
-
Обязательность. Если опция включена, пустое значение не допускают там, где поле можно заполнить в карте целей или карте оценки (когда для этой карты включено «Заполнять…»). Иначе карту не сохранить и не отправить на согласование.
-
Позволять сотруднику менять. Если опция включена, сотрудник может редактировать поле в карте целей/оценок. Если выключена — у сотрудника поле только для просмотра, а руководитель, HR-специалист и администратор модуля могут изменить значение при разрешенном заполнении в карте.
-
Выводить в карте целей. Поле выводится в карте целей, если активно. Сама по себе опция не разрешает редактирование поля.
-
Выводить в карте оценок. Поле выводится в карте оценок, если активно. Сама по себе опция не разрешает редактирование поля
-
Заполнять в карте целей. Если опция включена, поле доступно для заполнения во всех картах целей. Если выключена — в картах целей его не заполняют, и поле выводится только на просмотр для всех пользователей.
-
Заполнять в карте оценок. Если опция включена, поле доступно для заполнения во всех картах оценки. Если выключена — в картах оценки его не заполняют, и поле выводится только на просмотр для всех пользователей.
-
Сортировка. Порядок поля относительно других пользовательских полей на слайдере. Чем меньше значение, тем выше поле будет размещено в списке.
-
Значение по умолчанию. При необходимости здесь можно указать значение, которым поле будет предзаполнено в карте целей/оценок (формат зависит от типа поля).
Сохраните изменения. Чтобы отредактировать или деактивировать поле, откройте меню в списке.
Поле станет доступно в картах целей и оценок, а также появится на слайдере создания и редактирования цели в каталоге. В настройках целей для пользовательских полей можно задать точечные настройки вывода и заполнения. Подробнее об этом написано в отдельной статье.