Градации веса целей и % выполнения
На слайдере создания/редактирования цели можно задать текстовые описания для допустимых значений веса и % выполнения. Градации — это допустимые значения, которые сотрудники могут указывать у веса целей и % выполнения. Сотрудники выбирают значение из списка, а не вводят произвольное число.
Настраивать градации веса и % выполнения могут только администраторы модуля.
Вес целей
Градации веса позволяют проще согласовывать цели, так как допустимые значения веса строго определены и разночтения сведены к минимуму. Например: 20 — низкий приоритет цели, 60 — основной фокус, 100 — критично.
Настройки градаций веса расположены сразу под полями «Минимальный вес цели» и «Шаг изменения веса цели». Ссылка «Задать описания градаций» появляется только если оба поля заполнены и в наборе не больше 10 значений.
Например, при минимальном весе 10 и шаге 10 будет всего 10 доступных значений веса цели, которые можно указать в карте — 10, 20, 30... 100. В этом случае опция настройки градации станет доступа. Если при том же минимуме 10 выбрать шаг 5, значений станет уже девятнадцать и настройка не будет доступна: нужно увеличить шаг или поднять минимальный вес, чтобы в наборе осталось не больше десяти значений.
По клику на «Задать описания градаций» откроется слайдер «Описания градаций веса». На слайдере выводится список всех доступных значений веса из текущего набора. В поле «Описание» нужно указать текст, который сотрудник увидит в карте целей при выборе веса из списка.
Например, набора с минимальным весом 10 и шагом 10 описание может выглядеть так:
- 10 — «Минимальный вклад в результат»
- 20 — «Низкий приоритет»
- 30 — «Ниже среднего»
- 40 — «Умеренный приоритет»
- 50 — «Средний приоритет»
- 60 — «Основной фокус»
- 70 — «Высокий приоритет»
- 80 — «Очень высокий приоритет»
- 90 — «Ключевая цель»
- 100 — «Критичная цель»
Если описания заполнены частично, слайдер покажет сообщение об ошибке и не даст сохранить изменения. Нужно либо заполнить все поля с описанием, либо оставить их все пустыми. Если все поля «Описание» пустые, в карте целей вес по-прежнему нужно будет вводить числом.
Процент выполнения
Градации % выполнения помогают в едином формате фиксировать прогресс по качественной цели в карте оценки. Сотрудник выбирает допустимое значение прогресса из списка, а не указывает произвольное число процентов.
Настройки градаций % расположены под полями «Максимальный % выполнения цели» и «Шаг изменения % выполнения цели». Ссылка «Задать описания градаций» появляется только если цель не отмечена как количественная, оба поля заполнены и в наборе не больше 10 значений. Для количественной цели описания % не используются, блок настройки скрывают.
Например, при максимальном % выполнения 100 и шаге 20 в карте оценки доступны шесть уровней прогресса — 0, 20, 40, 60, 80 и 100% - в этом случае настройка градаций появится. Если при том же максимуме 100 выбрать шаг 10, значений будет одиннадцать и настройка не будет доступна: нужно увеличить шаг или уменьшить максимальный % выполнения, чтобы в наборе осталось не больше десяти значений.
По клику на «Задать описания градаций» откроется слайдер «Описания градаций % выполнения». На слайдере выводится список всех допустимых значений % из текущего набора. В поле «Описание» нужно указать текст, который сотрудник увидит в карте оценки при выборе прогресса из списка.
Для набора с максимумом 100% и шагом 20 описания могут выглядеть так:
- 0 — «Работа не начата или результата по критериям нет»
- 20 — «Ранний этап, достигнута небольшая часть критериев»
- 40 — «Часть критериев выполнения закрыта»
- 60 — «Основной объем в работе, результат частично достигнут»
- 80 — «Почти все критерии выполнены, остались доработки»
- 100 — «Критерии выполнения достигнуты в полном объеме»
Если описания заполнены частично, слайдер покажет сообщение об ошибке и не даст сохранить изменения. Нужно либо заполнить все поля с описанием, либо оставить все пустыми. Если все поля «Описание» пустые, в карте оценки % выполнения по-прежнему нужно будет указывать числом.
На том же слайдере можно включить опцию «Выводить описания у родительских целей». Опция нужна для родительской цели с подцелями, когда % выполнения считается автоматически по подчиненным строкам и получившееся число не совпадает ни с одним значением из списка. В карте оценки тогда выводится описание ближайшего меньшего значения из заданных градаций.
