Перезапуск процесса и карточек

Уже запущенные процессы можно перезапускать вручную (для отдельных карточек целей или всего подразделения) либо автоматически после естественного окончания периода процесса. При перезапуске модуль создает новые карточки и переносит в них утвержденные цели из предыдущего процесса, чтобы сотрудникам не нужно было заполнять карту с нуля.

Подробнее о том, как запустить процесс в подразделении, написано в отдельной статье.

Перезапуск карточекПерезапуск карточек

Перезапуск одной карточки нужен, если сотруднику или руководителю требуется заново пройти постановку и согласование целей в рамках текущего запуска процесса, не затрагивая остальных участников подразделения. Действие доступно администратору модуля.

Перейдите в раздел «Цели», откройте меню ≡ слева от нужной строки и выберите «Перезапустить процесс». Модуль деактивирует текущую карточку целей и связанную с ней карточку оценки, затем создаст новую карточку целей для того же сотрудника и процесса. Статус новой карты — «Составление», далее карту нужно снова согласовать и утвердить.

Новая карта может быть создана предзаполненной: в нее будут добавлены ранее утвержденные цели. Сотрудники смогут оставить или изменить их и снова отправить на согласование. Предзаполненность новой карты зависит от того, была ли утверждена прошлая карта целей руководителя/сотрудника:

1. Карта руководителя утверждена. В новую карту руководителя будут добавлены все ранее утвержденные цели, в т.ч. индивидуальные и те, которые он каскадировал.

2. Карта сотрудника утверждена. В новую карту сотрудника будут добавлены все ранее утвержденные цели. Если в утвержденной карте уже были каскадированные сверху цели, то они также будут добавлены в новую карточку, при условии, что карта каскадировавшего руководителя утверждена. Если карта руководителя не утверждена, каскадированные цели не появятся в карте сотрудника при перезапуске.

3. Карта сотрудника/руководителя не утверждена. Никакие цели из предыдущей карты в новую не копируются. Карта создается пустой, как при первом заполнении.

Перезапуск процесса во всем подразделенииПерезапуск процесса во всем подразделении

Перезапуск по подразделению создает новые карточки целей для всех участников текущего запуска. Логика переноса целей та же, что при перезапуске одной карточки, но масштабируется на весь отдел.

Если цели каскадированы из вышестоящего подразделения в нижестоящее, а перезапуск выполняется только по верхнему подразделению, то карты сотрудников нижестоящих подразделений, где процесс не перезапускали, не меняются. Согласованный состав целей в этих картах сохраняется, включая каскадированные сверху цели.

Если перезапускаете только нижестоящее подразделение, в новой карте его руководителя каскадированные сверху цели появляются сразу — при условии, что они уже были в его карте до перезапуска (значит, карта вышестоящего руководителя согласована). В новых картах подчиненных этого руководителя каскад от вышестоящего подразделения не появится, пока руководитель их подразделения не отправит свою карту на согласование.

Стандартный запускСтандартный запуск

Перейдите в «Контроль процессов», у нужного подразделения откройте меню ≡ и выберите «Остановить процесс». Затем в том же меню выберите «Запустить процесс». Модуль использует процесс, указанный в привязке подразделения.

Для нескольких подразделений отметьте строки галочками, в поле «Выберите действие» укажите «Остановить процесс», нажмите «Принять», затем повторите для «Запустить процесс».

Параллельный запускПараллельный запуск

Перейдите в раздел «Контроль процессов», откройте меню ≡ у подразделения и выберите «Управление процессами». Остановите нужный запуск в списке на слайдере или через массовое действие в «Контроль процессов». Затем снова добавьте запуск.

Результат будет таким же, что при стандартном перезапуске: старые карты и оценки деактивируются, новые создаются с переносом утвержденных целей по правилам выше.

Автоматический перезапуск процессаАвтоматический перезапуск процесса

При необходимости в настройках процесса можно включить опцию «Автоматически перезапускать процесс». Если опция включена, на следующий день после даты окончания периода процесса модуль сам создает новые карточки целей для участников подразделения — начинается следующий цикл того же процесса. Прогресс по завершенному циклу остается в сводной и продолжает накапливаться. Число таких автоматических перезапусков модуль не ограничивает.

Проверку сроков и запуск нового цикла выполняет фоновое задание портала (агент модуля). Логика переноса утвержденных целей та же, что при ручном перезапуске по подразделению.

Каскад при перезапуске подразделения и карточкиКаскад при перезапуске подразделения и карточки

Если процесс был запущен сразу на несколько связанных подразделений (например, отдел и подотдел) и цели каскадировали «сверху вниз», при перезапуске важно, какой отдел или карточку перезапускают.

Перезапуск только подотдела (например, 1.1), пока процесс вышестоящего отдела 1 продолжается

• В новой карточке руководителя подотдела цели, каскадированные сверху (из утверждённой карты руководителя отдела 1), снова появляются сразу: вышестоящая карта уже была согласована.
• В новых карточках сотрудников подотдела эти «верхние» цели не появляются, пока руководитель подотдела снова не отправит и не утвердит свою карту.

Перезапуск карты руководителя вышестоящего отдела, когда у подотдела уже другой запуск (runId)

• Каскадировать цели руководителю подотдела в слайдере больше нельзя: у него нет карточки того же запуска.
• Ранее созданная связь каскада на этот подотдел снимается: в карте каскадирующего не остаётся «висящей» линии, а после повторного утверждения цель в чужой запуск не вернётся.

Подробнее о появлении каскадированных целей в карточке подчинённого — в статье «Карточка целей».