Роли пользователей и права доступа
В модуле «Управление целями. Каскад» предусмотрено шесть ролей пользователей. Рассмотрим каждую из них.
Сотрудник
Обычный пользователь, который входит в стандартную группу Б24 «Сотрудники». Сотрудник заполняет свою карточку целей и карточку оценки, а затем отправляет их на согласование руководителю.
Сотрудники могут декомпозировать свои цели, т.е. дробить их на подцели для самих себя. Каскадирование целей, т.е. передача подцелей другим сотрудникам - недоступна в этой роли. У сотрудников есть доступ только к своим карточкам целей и оценок, другие разделы модуля им недоступны.
Разделы модуля доступные обычным сотрудникам
Руководитель подразделения
Руководитель — первое звено в согласовании карточек целей и оценок. Он согласует цели и оценки сотрудников своего отдела, а также руководителей других отделов в своем подчинении.
Руководитель может декомпозировать свои цели, каскадировать цели своим подчиненным, заполнять их карточки целей. Также он заполняет свою карточку целей и оценок и отправляет карточки на согласование вышестоящим руководителям.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок.
-
Карточки целей и оценок подчиненных (включая подотделы).
-
Сводный отчет о прогрессе по своему отделу (включая подотделы).
-
Список процессов для подразделений в своем подчинении (без возможности редактирования).
Разделы модуля доступные руководителям подразделений
Функциональный руководитель
Роль функционального руководителя не является обязательной, но может быть добавлена, если у компании есть такая необходимость. При этом функциональный руководитель может не являться руководителем какого-либо из подразделений в организационной структуре компании.
Пользователь в этой роли согласует карточки целей и оценок привязанных к нему сотрудников. Он является следующим звеном в согласовании после руководителя подразделения.
Важно
Роль функционального руководителя предназначена для дополнительного согласования карточек целей и оценок. Каскадировать цели функциональным подчиненным нельзя. При этом на своем этапе согласования функциональный руководитель может вручную добавить цель в карточку подчиненного.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок (если они есть).
-
Карточки целей и оценок функциональных подчиненных.
-
Карточки целей и оценок прямых подчиненных (если они есть).
-
Сводный отчет о прогрессе по своему отделу (с подотделами, и если они есть).
Разделы модуля доступные функциональному руководителю
Добавление роли функционального руководителя
Права на добавление функционального руководителя есть только у администраторов модуля. Чтобы добавить пользователя в этой роли перейдите в раздел модуля «Настройки» > «Функ. руководитель».
Слева укажите пользователей в роли руководителей, а справа — их подчиненных. Сохраните изменения. После этого у функциональных руководителей появится доступ к карточкам целей и оценок привязанных к ним сотрудников.
Директор
Директор — это руководитель руководителя согласно оргструктуре Битрикс24. Пользователь в этой роли согласует карточки целей и оценок всех сотрудников в своем подчинении.
Директор может декомпозировать свои цели, каскадировать цели своим подчиненным, заполнять карточки целей вместо них, отправлять их карточки целей на согласование. Также он заполняет свою карточку целей, составляет отчеты о прогрессе и отправляет их на утверждение администратору процесса.
Пользователям в данной роли доступны следующие элементы модуля:
-
Собственные карточки целей и оценок (если они есть).
-
Карточки целей и оценок тех сотрудников, которые участвуют в процессе и находятся в его подчинении согласно оргструктуре.
-
Сводный отчет о прогрессе по тем подразделениям, которые находятся в его подчинении согласно оргструктуре.
-
Список процессов для подразделений в своем прямом подчинении и ниже по иерархии в организационной структуре.
Разделы модуля доступные директору
Администратор модуля
Он же — администратор процесса. Имеет доступ ко всем функциям модуля, добавляет цели в модуль, создает и запускает процессы постановки целей.
Администратор — финальное звено при согласовании, он утверждает карточки целей и оценок всех пользователей: сотрудников, руководителей, директора, свои.
Разделы модуля доступные администратору процесса
Настройка прав для администраторов модуля
Настройка прав выполняется в административной части портала и доступна только группе «Администраторы». Чтобы открыть настройки перейдите по ссылке: адрес_портала/bitrix/admin/settings.php?lang=ru&mid=ithive.assessment360
В поле «Группа администратором модуля» выберите ту группу пользователей, которая будет контролировать весь процесс управления целями. Чтобы выбрать несколько групп зажмите Ctrl (⌘ Command на Mac) и кликните на все нужные названия. Сохраните изменения.
Важно
По умолчанию администраторами модуля назначена группа Б24 «Администраторы». Если у пользователей из этой группы забрать права на администрирование модуля, то любые настройки УЦ. Каскад перестанут быть для них доступны.
Сотрудник внутреннего контроля
Данная роль не является обязательной для работы с модулем. Сотрудник внутреннего контроля помогает администратору следить за процессом целеполагания. У этого пользователя есть доступ ко всем разделам модуля кроме настроек, ко всем карточкам целей и оценок, но только в режиме просмотра. Добавлять, редактировать, согласовывать какие-либо данные пользователь не может.
Настройка прав для сотрудников внутреннего контроля
Права на добавление сотрудников внутреннего контроля есть только у администраторов модуля. Чтобы добавить пользователя в этой роли перейдите в раздел модуля «Настройки» > «Права».
В соответствующем поле укажите одного или нескольких пользователей, затем сохраните изменения.