Главная страница в левом меню

В этой статье показано как скрыть Главную страницу и все ее разделы из левого меню на время наполнения разделов контентом. Также даны рекомендации о том, как сделать Главную стартовой страницей портала для сотрудников.

Как скрыть Главную страницу из левого менюКак скрыть Главную страницу из левого меню

Прежде чем уведомить сотрудников о появлении Главной страницы, ее нужно наполнить корпоративным контентом: создать баннеры, новости, подготовить сервисы и виджеты. Пока Главная не готова логично скрыть этот модуль и его разделы ото всех сотрудников кроме ответственных за наполнение. Для этого в настройках модуля нужно скрыть все разделы Главной из левого меню портала. Доступ к данным настройкам есть только у администратора.

Новости, Сервисы и заявки, Кадровые изменения и Лидеры продажНовости, Сервисы и заявки, Кадровые изменения и Лидеры продаж

Перейдите в административную часть портала по пути /bitrix/admin/. В шапке портала нажмите «Настройки» > «Улей: Главная страница». Также вместо этих шагов вы можете сразу же перейти по ссылке: /bitrix/admin/settings.php?lang=ru&mid=ithive.homepage.

Перейдите во вкладку «Компоненты». Здесь во вкладке нужного сайта обратите внимание на настройки центрального блока. Снимите галочки во всех пунктах колонки «Вывести в левом меню».

В результате из левого будут скрыты такие разделы Главной, как:

• Новости компании (/news/)

• Новости СМИ (/news2/)

• Сервисы и заявки (/proposals/)

• Лидеры продаж (/leader_sales/)

• Кадровые изменения (/company/events.php)

Главная и О компанииГлавная и О компании

Далее перейдите во вкладку «Источники данных». Здесь откройте вкладку второго сайта и снимите галочки:

• Вывести в левом меню пункт «Главная»

• Вывести в левом меню пункт «О компании»

В результате из левого меню пропадут пункты «Главная» и «О компании». При этом у всех пользователей по-прежнему останется доступ к этим разделам по прямым ссылкам: /mainpage/ и /mainpage/about/about/. Ответственные пользователи смогут просматривать разделы и наполнять их контентом.

Наполнение Главной страницы

Наполнение страницы «О компании»

Как сделать Главную стартовой страницей порталаКак сделать Главную стартовой страницей портала

Стартовым разделом Битрикс24 всегда является тот раздел, чей пункт установлен в самом верху левого меню. Соответственно, у каждого пользователя стартовая страница портала может быть разной: «Задачи и Проекты», «Лента» или вручную добавленная ссылка.

При установке модуля пункты «Главная» и «О компании» НЕ появляются автоматически в самом верху левого меню — наоборот, как любой новый пункт меню «Главная» и «О компании» по умолчанию добавляются вниз списка. Причина в том, что у каждого пользователя левое меню настроено по-своему и Главная страница не должна менять удобный для пользователя порядок разделов.

Чтобы Главная стала стартовой страницей портала для всех сотрудников, каждый сотрудник должен установить пункт «Главная» как первый в своем левом меню. Для этого можно рассмотреть два подхода:

Установить свое меню для всехУстановить свое меню для всех

Битрикс24 позволяет администратору портала установить для сотрудников тот порядок пунктов меню, какой установлен в данный момент у самого администратора. В частности, администратор может выбрать, каким сотрудникам установить свое меню: всем или только новым. Так как у пользователей, которые уже длительное время пользуются порталом, может быть настроено свое удобное меню, мы рекомендуем использовать эту опцию только для новых сотрудников.

Предварительно администратор должен переместить пункт «Главная» на первое место в своем левом меню. Сделать это можно как вручную, просто передвинув пункт выше, или же с помощью настройки главного инструмента.

Для чего нужен Главный инструментДля чего нужен Главный инструмент

Главный инструмент — это, по сути, настройка очередности пунктов меню. В зависимости от того, какой Главный инструмент выбран у пользователя, пункты меню выстраиваются в определенном порядке.

Например, если в качестве главного инструмента выбран «CRM», то первыми в левом меню будут разделы Б24, связанные с обслуживанием клиентов и продажами. А если главным инструментов выбрана «Совместная работа», то в верхней части левого меню разместятся мессенджер, лента и календарь. То есть, Главный инструмент выстраивает порядок пунктов левого меню с учетом приоритетов текущего пользователя.

Подробнее о настройке меню

Главный инструмент «HR-Portal»Главный инструмент «HR-Portal»

Стандартно в Битрикс24 предусмотрено три Главных инструмента на выбор:

• CRM

• Задачи и проекты

• Совместная работа

При установке модуля «Главная страница» на портале появляется еще один Главный инструмент: HR-Portal. Когда у пользователя выбран этот инструмент, все имеющиеся решения от Улья выстраиваются в верхней части левого меню в определенном порядке. Главная страница автоматически встает на первое меню.

В большей степени HR-Portal предназначен для тех компаний, которые используют сразу несколько HRM-решений Улья. Благодаря тому, что модули выстраиваются в верхней части левого меню в приоритетном порядке, HR-специалистам становится проще решать задачи и собирать аналитику, а у обычных сотрудников остаются на виду полезные корпоративные инструменты.

Если помимо Главной страницы на портале нет других решений от Улья, то инструмент «HR-Portal» все равно можно применить. В этом случае пункты «Главная» и «О Компании» будут перемещены в самый верх левого меню и Главная станет стартовой страницей у текущего пользователя.

Администратор может использовать HR-Portal, чтобы сделать Главную стартовой страницей у себя, а затем установить свое меню для новых пользователей.

Обратите внимание, что при включении любого Главного инструмента меняется порядок ВСЕХ пунктов левого меню. Пользовательский порядок разделов будет заменен на стандартный.

Порекомендовать сделать Главную стартовой страницейПорекомендовать сделать Главную стартовой страницей

Если сотрудники работают на портале уже какое-то время, то скорее всего многие настроили левое меню под свои потребности. В таком случае самый оптимальный вариант — это рассказать сотрудникам о полезных функциях Главной страницы и порекомендовать сделать ее стартовой, чтобы всегда быть в курсе последних новостей.

Для этих целей подойдет общий чат или важные сообщения в ленте. Недавно принятым сотрудникам можно также порекомендовать добавить одним из первых пунктов меню пункт «О компании», чтобы лучше познакомиться с организацией и командой.

Еще один удобный инструмент для информирования сотрудников — это модуль «Интерактивные подсказки». Прямо на Главной можно создать всплывающую подсказку с краткой информацией о новом разделе и призывом сделать Главную стартовой страницей.