Новости компании

Обзор раздела «Новости компании»

По умолчанию на главной странице выводится блок «Новости компании». Согласно стандартным настройкам этот блок располагается сразу после баннеров. Новости позволяют публиковать важные и полезные статьи для сотрудников, например информировать их о прошедших мероприятиях, о внедрении новых инструментов и тому подобное. Новости можно таргетировать, то есть делать статьи видимыми только для конкретных отделов или групп пользователей. Сотрудники могут оставлять к статьям лайки и комментарии.

Стандартно на Главной отображаются три или четыре последние опубликованные новости, это зависит от разрешения экрана пользователя.

Если для статьи указано время на чтение и время на просмотр, то эта информация появится при наведении курсора на обложку статьи.

По нажатию на кнопку «Перейти к списку» блок «Новости компании» открывается на отдельной странице, где пользователи видят список всех опубликованных на данный момент статей.

На странице новостей всем пользователям доступна строка поиска, где с помощью фильтров можно искать нужные статьи.

Также пользователи могут добавлять новости в избранное, сделать это можно только находясь на странице «Новости компании». Для этого нужно навести курсор на публикацию и нажать на звездочку (☆) в правом верхнем углу блока.

В результате в верхней части страницы появится раздел «Избранное» где будут отображены все отмеченные статьи.

По нажатию на статью ее можно открыть для чтения.

Шапка статьи

Основное содержание статьи

По клику на изображение оно откроется в полном размере. В открывшейся карусели можно будет переключаться между всеми фотографиями, добавленными в эту статью.

К любой статье можно оставлять комментарии и лайки. Также в статьях учитывается количество уникальных просмотров. Эта информация может быть полезна HR-специалистам для сбора статистики о популярных новостях и понимания интересов сотрудников.

Если помимо Главной страницы на портале установлен модуль «Геймификация», то за просмотры, лайки и комментарии к новостям сотрудники могут получать очки рейтинга.

Общие настройки блока «Новости компании»

Права на настройку блока новостей есть только у администраторов портала. Для общей настройки блока с новостями включите режим правки — для этого у вас должна быть активна административная панель. Когда режим правки включен, наведите курсор на блок с новостями, чтобы появился серый блок с опцией «Добавить новость. Здесь нажмите на шестеренку (⚙️).

Как включить административную панель

В результате откроется меню с настройками новостного блока. Для изменения здесь доступны следующие параметры:

Блок «Шаблон компонента»

В этом блоке настроек вы можете выбрать шаблон отображения новостей на Главной, то есть задать внешний вид для списка статей. Всего предусмотрено четыре шаблона:

  • news_sparkle

  • news_card — выбран по умолчанию для блока «Новости компании»

  • news_content

  • news_smi

Внешний вид news_sparkle:

Характеристики шаблона:

  • Одновременно на Главной отображаются сразу несколько статей. У отображаемых статей не выводятся обложки.

  • В шаблоне отображаются: тема название, анонс, дата публикации (используется дата начала активности), количество лайков, комментариев и просмотров.

  • Первая новость по умолчанию имеет темный фон и белый текст (в настройках компонента доступно отключение темного фона) и располагается по всю высоту блока.

  • Название является ссылкой на новость.

Внешний вид шаблона news_card

Характеристики шаблона:

  • В шаблоне отображаются: картинка анонса, название, текст анонса, рубрики, дата публикации, количество лайков, комментариев и просмотров.

  • Максимальная высота картинки анонса (обложки): 200px, а ширина устанавливается пропорционально высоте. Изображение анонса обрезается центрируется по области. Благодаря этому обложки всех статей автоматически подгоняются под один размер.

  • Изображение и название являются ссылками на новость.

Внешний вид шаблона news_content:

Характеристики шаблона:

  • Одновременно на Главной может отображаться как одна, так и несколько статей, а сам блок новостей является слайдером с кнопкой для перелистывания публикаций.

  • В шаблоне отображаются: картинка анонса, название новости, текст анонса, рубрики, дата публикации, количество лайков, комментариев и просмотров.

  • Высота картинки анонса (обложки) фиксированная: 200px. Ширина картинки меняется пропорционально высоте. Обратите внимание, что загруженное изображение центрируется и обрезается. Благодаря этому обложки всех статей автоматически подгоняются под один размер.

  • Изображение, название и анонс являются ссылками на новость.

Внешний вид шаблона news_smi

Характеристики шаблона:

  • В шаблоне отображаются: картинка для анонса, название, текст анонса, рубрики, дата публикации, количество лайков, комментариев и просмотров.

  • Ширина и высота картинки анонса (обложки) фиксированная: 225px и 184px. Изображение центрируется и обрезается по области.

  • Изображение и название являются ссылками на новость.

Блок «Основные параметры»

В этом блоке обратите внимание на опцию «Количество новостей на странице». Она позволяет установить максимальное количество статей, отображаемых в новостном блоке на Главной.

Если в новостях опубликовано больше статей, чем указано в данной настройке, например больше 4, то оставшиеся статьи не будут выводиться на Главной и пользователи их не увидят. Просмотреть все статьи можно будет на странице «Новости компании».

Блок «Источник данных»

В этом блоке можно настроить параметры сортировки новостей в блоке на Главной, то есть то, по какому принципу будет располагаться порядок статей.

Здесь доступны следующие опции:

  1. Поле для первой сортировки новостей. В этом поле можно выбрать признак, по которому будет выполняться сортировка:
  • ID. Порядок статей будет определяться с учетом их ID. Например, статья с наименьшим ID будет первой, а с наибольшим — последней. ID автоматически присваивается статье при ее создании. Узнать ID можно на странице управления новостями.

  • Название. Порядок статей будет определяться с учетом их названия. Например, в алфавитном порядке. Название указывается при создании и редактировании статьи.

  • Дата начала активности. Порядок статей будет определяться с учетом даты начала их активности. Например, статья с самой ранней датой будет первой, а с самой поздней — последней. Дата начала активности указывается при создании и редактировании статьи.

  • Сортировка. Порядок статей будет определяться с учетом заданных индексов сортировки. Например, статья с индексом 10 будет первой, а с индексом 50 — последней. Индекс сортировки задается при создании и редактировании статьи.

  • Дата последнего изменения. Порядок статей будет определяться с учетом даты их редактирования. Например, статья с самой ранней датой будет первой, а с самой поздней — последней. Увидеть дату изменения можно на странице управления статьями.

  1. Направление для первой сортировки новостей. В этом поле можно выбрать порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию. Например, от 1 до 10, от А до Я, от более ранней даты к более поздней, или наоборот — от 10 до 1, от Я до А, от поздней даты к ранней.

  1. Поле для второй сортировки новостей. В этом поле можно выбрать дополнительный признак, по которому будет выполняться сортировка новостных статей. Поле нужно для случаев, если параметры первой сортировки совпадают — например у нескольких статей одинаковое название или одинаковый индекс сортировки. В этом случае нужно второе условие по которому они будут расположены в карусели. Для выбора доступны параметры аналогичные пункту 1.

  2. Направление для второй сортировки новостей. В этом поле можно выбрать порядок дополнительной сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Блок «Дополнительные настройки»

В этом блоке доступны следующие настройки новостей:

  1. Ограничивать длину анонса новости. Настройка позволяет добавить ограничение на количество символов в тексте анонса при отображении на Главной странице. Когда количество символов будет превышено, в конце текста отобразится троеточие. Значение по умолчанию — 150.

  1. Ограничивать длину заголовка новости. Настройка позволяет добавить ограничение на количество символов в названии статьи при отображении на Главной странице. Когда количество символов будет превышено, в конце текста отобразится троеточие. Значение по умолчанию — 102.

  1. Обрезать заголовок и текст анонса до полного слова. Если текст заголовка и анонса превышает заданное выше (п.1 и п.2) количество символов, лишние слова будут обрезаны. В конце обрезанного текста не будет троеточия.

  1. Выводить теги/категории в одну строку. Опция влияет на то, как отображать рубрики в статье: выводить все или только те, которые помещаются в первую строку.

Когда опция отключена, в статье выводится список всех добавленных рубрик. Когда опция включена, отображаются только те рубрики, которые полностью помещаются в первой строке, а остальные выводятся при наведении курсора на иконку «+».

  1. Темная тема для первой новости. Параметр доступен только если включен шаблон news_sparkle. По умолчанию параметр активен.

При установленном чекбоксе первая новость отображается на темном фоне с белым текстом.

При отсутствии чекбокса первая новость отображается на светлом фоне с темным текстом.

  1. Количество столбцов со слайдами. Параметр доступен только если включен шаблон news_content и устанавливает количество столбцов с новостями.

Блок новостей состоит из одного столбца

Блок новостей состоит из двух столбцов

  1. Количество слайдов в столбце. Параметр доступен только если включен шаблон news_content. Настройка позволяет указать количество слайдов, которое должно одновременно выводиться в блоке с новостями. На одном слайде отображается количество столбцов, заданное в настройке выше (п.7).

Например, если в блоке с новостями два столбца, то по умолчанию на слайде отобразятся только две статьи. Чтобы увидеть следующие две статьи (следующий слайд), нужно будет перелистнуть слайдер нажатием на кнопку. Соответственно один слайд = 2 статьи.

Если количество слайдов изменить с 1 на 2, то одновременно в блоке с новостями будет отображаться уже не две статьи, а четыре. Чтобы увидеть следующие четыре статьи (если они есть), нужно будет перелистнуть слайдер.

Общие настройки страницы «Новости компании»

На странице «Новости компании» также можно настроить отображение новостей. Права на настройку страницы новостей есть только у администраторов портала. Для общей настройки блока с новостями включите режим правки — для этого у вас должна быть активна административная панель. Когда режим правки включен, наведите курсор на блок с новостями, чтобы появился серый блок с опцией «Добавить новость. Здесь нажмите на шестеренку (⚙️).

Как включить административную панель

В результате откроется меню с настройками новостного блока. Для изменения здесь доступны следующие параметры:

Блок «Основные параметры»

В этом блоке обратите внимание на опцию «Количество новостей на странице». Она позволяет установить максимальное количество статей, отображаемых в списке новостей, сгруппированных по месяцам. Значение по умолчанию: 4.

Если в новостях опубликовано больше статей, чем указано в данной настройке, например больше 4, то оставшиеся статьи не будут выводиться в новостях и на Главной, пользователи их не увидят. Доступ к статьям останется только у администраторов и пользователей с правами на редактирование на странице управления новостями.

Блок «Источник данных»

В этом блоке можно настроить параметры сортировки новостей на страница, то есть то, по какому принципу будет располагаться порядок статей. Подробнее о сортировке написано выше.

Блок «Дополнительные настройки»

В этом блоке можно настроить ограничение символов для заголовка и анонса новостей. Подробнее о данных настройках написано выше.

Создание новостей

Добавлять новости могут только привилегированные пользователи. Создавать новостные статьи можно из двух мест:

  1. Прямо с Главной страницы. Для этого в режиме правки наведите курсор на блок с новостями и нажмите «Добавить новость»

  1. Со страницы «Новости компании». Для этого нажмите на кнопку «Добавить новость» в верхней части страницы.

В обоих случаях откроется форма для добавления публикации. Для заполнения здесь доступны следующие поля:

Вкладка «Параметры»

  1. Активность. Опция влияет на отображение новости на Главной и на странице «Новости компании». Если галочка стоит, публикация будет видна в публичной части портала. Если галочку убрать, публикация будет доступна только привилегированным пользователям через страницу управления новостями.

  2. Начало активности/Окончание активности. В этих полях можно указать временной промежуток (дату и время) в течение которого публикация будет отображаться на Главной и на странице новостей. Когда дата окончания активности пройдет, сотрудники больше не будут видеть данный баннер. Доступ к нему останется только у привилегированных пользователей через страницу управления новостями. Если поля не заполнены, статья будет отображаться в публичной части всегда.

  3. Название. Обязательное для заполнения поле, где указывается заголовок публикации. При необходимости в настройках модуля можно установить ограничение на максимальное количество символов в заголовке. Если длина заголовка превысит указанное количество символов, сохранить статью будет нельзя.

  1. Сортировка. С помощью этого поля устанавливается порядок отображения публикаций в новостях. Новость с самым меньшим индексом будет первой, а с наибольшим — последней. То есть, новости будут идти от наименьшего индекса к большему. Если в настройках блока выл выбран другой тип сортировки, то эта опция не будет использоваться. Значение по умолчанию — 500.

  2. Важная новость. Опция позволяет выделить новость на фоне других. Если выбрано значение «да», то у новости отображается красная плашка «Важная новость». На странице «Новости компании» важные новости также будут отображаться в отдельном блоке у всех пользователей. Значение по умолчанию — «нет».

  1. Видимость комментариев. Опция включения/отключения комментариев к новости. Если выбрано значение «да», то к новости можно оставлять комментарии, а в нижней части публикации ведется их подсчет. Значение по умолчанию — «да».

  1. Видимость лайков. Опция включения/отключения лайков к новости. Если выбрано значение «да», то на детальной странице новости можно оставлять отметки «Нравится», а в нижней части публикации ведется их подсчет. Значение по умолчанию — «да».

  1. Время на просмотр, мин. Поле для указания времени которое требуется на просмотр новости, т.е. на визуальное ознакомление с ней. Время указывается в минутах, ограничения нет. В т.ч. допускаются дробные значения через разделитель в виде точки, например 3.5 минут. Если поле заполнено, то при наведении на обложку новости пользователи будут видеть указанное время рядом с иконкой камеры (см. скриншот ниже).

  1. Время на чтение, мин. Поле для указания времени которое требуется на чтение новости, т.е. на изучение текста. Время указывается в минутах, ограничения нет. В т.ч. допускаются дробные значения через разделитель в виде точки, например 3.5. Если поле заполнено, то при наведении на обложку новости пользователи будут видеть указанное время рядом с иконкой часов.

  1. Дополнительные изображения. Поле для множественной загрузки изображений. Изображения из поля используются в шаблонах «Картинка сверху + 3 изображения» и «Картинка сверху + слайдер». Подробнее об этих шаблонах сказано ниже.

  1. Дублировать как важное сообщение в живой ленте. Если выбрано значение «Да», то при создании новости в разделе «Лента» будет опубликовано важное сообщение с детальным описанием новости.

При использовании этой опции важно учитывать, что:

  • Данная настройка доступна только для блока «Новости компании». В блоке «Новости и СМИ» ее нет.

  • Публикация в Ленте появится только при условии, что настройка используется в момент создания новой статьи. Если применить эту настройку для уже опубликованной статьи, то в Ленте публикации не будет.

  • При удалении новостной статьи публикация в живой ленте не исчезнет.

  1. Избранная новость. В данном поле хранится список пользователей, которые добавили новость в избранное. При необходимости здесь можно вручную сделать новость избранной для любого пользователя.

  2. Отображать на главной. Опция влияет на отображение новости на Главной странице. Если выбрано значение «да» новость будет отображаться в блоке на Главной. При этом важно учитывать настройку количества статей, отображаемых на Главной. Значение по умолчанию — да.

  3. Показывать кол-во просмотров. Если выбрано значение «да», в нижней части новости отображается количество просмотров. Значение по умолчанию — да.

  1. Рубрики. Поле для выбора рубрик, к которым относится новость. Например: образование, развитие, события, цифровизация, новости отрасли и тому подобное. Рубрики отображаются на главной странице в шаблонах новостей news_content, news_card, news_smi, на странице «Новости компании», а также на детальной странице новости. О том, как добавлять рубрики написано ниже.

По клику на рубрику открывается страница «Новости компании» с подборкой всех статей, входящих в данную рубрику (рубрика автоматически указывается в фильтре).

  1. Сообщение будет важным. Если в поле «Важная новость» выбрано значение «да», то здесь можно указать временной промежуток, в который новость будет важной (дату и время) До указанного срока у новости будет отображаться плашка «Важная новость». Если срок не указан, то у новости будет всегда отображаться плашка «Важная новость».

  1. Файлы. В поле можно загрузить любые файлы, которые отобразятся под детальным описанием новости или будут являться основным содержанием новости если выбран шаблон новости «Файл» (см. ниже).

  1. Шаблон. При необходимости в этом поле можно настроить внешний вид страницы новости, выбрав один из шаблонов. При этом указывать шаблон не обязательно. На выбор доступно пять шаблонов:

  • Картинка сверху (шаблон по умолчанию). В этом случае обложка новости, загруженная через вкладку «Подробно», будет отображаться над текстом новости во всю ширину экрана.

Высота картинки фиксированная: 355px. Ширина картинки меняется пропорционально данной высоте и зависит от разрешения экрана пользователя, а также от того, свернуто или раскрыто левое меню. Если картинка больше по высоте, то она обрезается и центрируется по размеру области.

  • Картинка слева. В этом случае обложка новости, загруженная через вкладку «Подробно», будет отображаться слева от текста. Также этот шаблон применяется, если в поле «Шаблон» стоит значение «не выбрано».

    Ширина картинки фиксированная: 425px. Высота картинки устанавливается пропорционально ширине. Загруженная картинка автоматически сжимается/растягивается по ширине до 425px с сохранением пропорций. Никакие части изображения не обрезаются.

  • Картинка сверху + 3 изображения. Обложка новости, загруженная через вкладку «Подробно», будет отображаться как в шаблоне «Картинка сверху». В нижней части статьи будут выведены три первые картинки, добавленные через опцию «Дополнительные изображения» (см. пункт 10 выше).

    Высота картинок фиксированная: 335px. Ширина картинок меняется пропорционально данной высоте и зависит от разрешения экрана пользователя, а также от того, свернуто или раскрыто левое меню. Загруженная картинка автоматически сжимается/растягивается по ширине до 335px с сохранением пропорций. Никакие части изображения не обрезаются.

  • Картинка сверху + слайдер. Обложка новости, загруженная через вкладку «Подробно», будет отображаться как в шаблоне «Картинка сверху». В нижней части статьи отобразится слайдер со всеми картинками, добавленными через опцию «Дополнительные изображения».

    Высота картинок фиксированная: 335px. Ширина картинок меняется пропорционально данной высоте и зависит от разрешения экрана пользователя, а также от того, свернуто или раскрыто левое меню. Загруженная картинка автоматически сжимается/растягивается по ширине до 335px с сохранением пропорций. Никакие части изображения не обрезаются.

  • Картинка слева + слайдер. В этом случае обложка новости, загруженная через вкладку «Подробно», будет отображаться слева от основного текста статьи. Под текстом будет выводиться карусель с изображениями, добавленными через опцию «Дополнительные изображения».

  • Файл. В новости такого типа не будет отображаться никакое содержимое кроме прикрепленных файлов.

Вкладка «Анонс»

  1. Картинка для анонса. Поле для загрузки изображения анонса (превью) новости, которое отобразится на Главной странице и на странице раздела новостей.

  2. Описание для анонса. Поле для текста анонса новости, который отобразится на главной странице и на странице раздела новостей. Допустимо использование HTML или визуального редактора, но следует обратить внимание, что анонс — это краткое описание новости, в котором нежелательно использование медиа элементов и интерактивных элементов (изображений, видео, аудио и т.п.). При их наличии или неумелом их использовании отображение анонса может быть некорректным.

    При необходимости в настройках модуля можно установить ограничение на максимальное количество символов в анонсе. Если длина анонса превысит указанное количество символов, сохранить статью будет нельзя.

Примечание

Отображение картинки и описания анонса на Главной странице зависит от выбранного шаблона компонента. Подробнее о шаблонах написано выше.

Вкладка «Подробно»

  1. Детальная картинка. В поле можно загрузить изображение (обложку), которое отобразится на детальной странице новости. Отображение картинки зависит от шаблона, выбранного при создании/редактировании новости.

  2. Детальное описание. В поле необходимо указать основное содержание новости (отображается во всех шаблонах, кроме «Файл»). Описание можно задать с помощью HTML или визуального редактора.

Когда вся информация о новости будет указана, сохраните изменения. Публикация сразу же отобразится в списке статей. Подробнее о полях этой вкладки написано выше.

Редактирование и удаление новостей

Редактирование новостей

Отредактировать новость можно из двух мест:

  1. Прямо с Главной страницы. Для этого в режиме правки наведите курсор на новость и выберите «Изменить новость.

  1. Со страницы «Новости компании». Для этого в режиме правки наведите курсор на новость и выберите «Изменить новость.

  1. Со страницы новости. Для этого в режиме правки наведите курсор область с новостью и выберите «Изменить новость.

Во всех трех случаях откроется форма для редактирования статьи. Она идентична форме для добавления статьи.

Удаление новостей

Удалить новость можно из двух мест:

  1. С Главной страницы. Для этого в режиме правки наведите курсор на новость и выберите «Удалить новость.

  1. Со страницы «Новости компании». Для этого в режиме правки наведите курсор на новость и выберите «Удалить новость.

  1. Со страницы новости. Для этого в режиме правки наведите курсор область с новостью и выберите «Удалить новость.

Во всех трех случаях понадобится подтвердить удаление. После этого статья будет безвозвратно удалена.

Настройка доступа к новостям

При создании и редактировании новости во вкладке «Доступ» можно настроить доступ к новости, то есть выбрать группы пользователей, которые будут видеть данную новость.

Для этого нажмите кнопку «Добавить» и выберите группу «Все посетители». Установите этой группе права «Нет доступа», чтобы скрыть новость ото всех пользователей. Затем добавьте нужный отдел или группу пользователей и укажите им права «Чтение». В результате только выбранная группа сотрудников будет видеть новость на Главной и на странице со списком новостей.

Управление новостями

При необходимости привилегированные пользователи могут перейти на страницу управления новостями. Для этого на странице «Новости компании» нужно нажать на кнопку «Администрирование».

В результате откроется страница управления новостями. Отсюда также можно создавать новые публикации.

При нажатии на бургер-меню (≡) рядом с нужной статьей откроется список следующих действий:

  • Изменить. Действие открывает страницу редактирования новости.

  • Деактивировать/активировать. Действие позволяет скрыть/показать новость на Главной и на странице новостей.

  • Сбросить счетчик просмотров. Действие обнуляет просмотры данной новости.

  • Копировать. Действие позволяет создать полную копию данной новости со всеми настройками.

  • Просмотреть. Действие открывает страницу новости для чтения.

  • Удалить. Действие позволяет безвозвратно удалить новость.

Добавление рубрик

Для добавления новых рубрик сотрудник должен быть администратором портала или иметь полный доступ к инфоблоку новостей. На странице новостей нажмите кнопку «Администрирование».

Затем на странице управления новостями нажмите «Настройки информационного блока».

В открывшейся странице перейдите на вкладку «Свойства». Найдите в списке поле «Рубрики» и нажмите на кнопку с тремя точками (...) с правой стороны.

В списке значений внесите необходимые изменения: измените существующие значения, добавьте новые и/или удалите ненужные значения. После внесения изменений нажмите на кнопку «Сохранить».

Также нажмите на кнопку «Сохранить» в настройках инфоблока.

В результате новая рубрика отобразится в выпадающем списке при добавлении и редактировании новости.

Постмодерация комментариев к новостям

В настройках модуля есть возможность включить постмодерацию комментариев и указать модераторов — ответственных пользователей, которые смогут следить за комментариями к новостям. Для каждого новостного раздела можно указать своих модераторов. О настройках модерации написано в отдельной статье.

Когда постмодерация включена, новостном разделе модераторы видят счетчики с количеством непросмотренных комментариев за период. В счетчиках не учитываются комментарии, оставленные самими модераторами.

По клику на счетчик происходит фильтрация новостей и модератор видит именно те статьи, в которых есть непрочитанные комментарии за выбранный период.

Также модераторы получают уведомления о новых комментариях к новостям. Если модератор сам оставляет комментарий, уведомление не приходит.

У модераторов есть возможность скрывать и удалять комментарии любых пользователей. Такая возможность есть и у администраторов портала, когда включена постмодерация.

Скрытые комментарии подсвечиваются оранжевым цветом и видны только модераторам и администраторам.

Предыдущая
Следующая