Работа с ботом

Чат-бот «HR-ассистент» отвечает на вопросы по документации Улей HRM в мессенджере Битрикс24. Чат появляется в левом меню только если модуль активирован, т.е. если принято пользовательское соглашение.

В левом меню чат доступен всем сотрудникам, но общаться с ботом могут только те пользователи, которым администратор открыл доступ к боту.

Важно

Если модуль не активирован или вам закрыт доступ, бот не обработает вопрос. В случае отказа в доступе вы увидите сообщение из настроек модуля (по умолчанию — с просьбой обратиться к HR или администратору).

Чат

В чате задайте боту вопрос в произвольной форме и дождитесь ответа. При необходимости задайте уточняющие вопросы. Обратите внимание, что бот отвечает только на вопросы по модулям Улья и общим логикам работы Б24. Общение с HR-ассистентом на сторонние темы не предусмотрено.

Совет

Для максимально эффективных ответов рекомендуется указывать в своем вопросе как можно больше деталей: название модуля, опции, шаги, которые вы уже выполнили. Чем больше полезного контекста и ключевых слов получит бот, тем точнее будет ответ.

Если ответ на вопрос объемный, генерация ответа может занять время. Пока бот готовит ответ, в чате отображается статус «Готовлю ответ…». При необходимости обновите страницу, чтобы увидеть ответ бота.

Кнопки обратной связи

Под ответом бота могут отображаться дополнительные кнопки — если администратор включил их в настройках:

  1. Не помогло. Сообщает, что ответ не подошел. Используется для обратной связи.

  2. Помощь. Открывает адрес техподдержки support.wehive.digital.

Очистка контекста

Чтобы начать диалог заново и сбросить контекст переписки, отправьте в чат команду /reset.

Сброс нужен, когда тема вопроса сменилась или прежний контекст мешает и уводит ответ не туда. После команды новый запрос обрабатывается без привязки к старой переписке.

Если бот не отвечает

Проверьте типичные причины:

  • модуль установлен, но не активирован администратором;
  • у пользователя нет доступа к HR-ассистенту;
  • сервис ai-proxy.wehive.digital временно недоступен — в этом случае бот может показать сообщение об ошибке. Специалисты Улья автоматически получат уведомление о неполадках с сервером и исправят ситуацию.
Предыдущая