Для новых сотрудников

В разделе «Уведомления для новых сотрудников» выполняются настройки которые будут применены для новых сотрудников в момент добавления их на портал. Доступ к разделу есть только у пользователей с соответствующими правами доступа. Рассмотрим, как выполнить настройку уведомлений.

Настройка уведомленийНастройка уведомлений

В отличие от настроек для текущих сотрудников, настройка уведомлений для новых сотрудников не предусматривает указания пользователей, для которых нужно применить настройки. Настройки уведомлений будут автоматически применяться ко всем новым пользователям в момент добавления их на портал.

Виды уведомленийВиды уведомлений

На странице модуля показаны все виды настроек, предусмотренные в Битрикс24:

1. Чат и звонки

2. Сообщения в Ленте

3. Календарь событий

4. CRM

5. Диск

6. Форум

7. Рейтинги, Лайки

8. Открытые линии

9. Интранет

10. Почта

11. Фотогалерея 2.0

12. Группы и проекты

13. Задачи

14. Учет рабочего времени

15. Wiki

16. Email-маркетинг

17. Бизнес-процессы

18. Опросы, голосования

Каждый раздел можно развернуть, чтобы увидеть конкретные уведомления, относящиеся к нему:

Уведомления можно настроить для трех каналов:

• Веб-версия и десктоп-приложение. В этом случае настройки будут применены для ПК-версии Битрикс24, т.е. при работе на портале через браузер или десктоп-приложение.

• Электронная почта. В этом случае настройки будут применены только для почтовых уведомлений.

• Push-уведомления. В этом случае настройки будут применены для мобильной версии Битрикс24, т.е. при работе на портале через мобильное приложение.

Варианты настройкиВарианты настройки

Чтобы настроить те или иные уведомления сотрудникам, нужно выбрать соответствующее значение из списка. Всего в модуле предусмотрено три значения настроек:

1. Установить. Уведомления будут приходить указанным сотрудникам.

2. Снять. Уведомления не будут приходить указанным сотрудникам.

3. Недоступно. В Битрикс24 нет возможности изменить настройки данных уведомлений.

Обратите внимание, что в настройках для новых пользователей отсутствует значение «Не менять». Данное значение используется только при настройке уведомлений для текущих пользователей.

Модуль позволяет настраивать уведомления как по одному, так и группами. Всего есть три варианта для настройки:

• Все уведомления. Если в строке «Все уведомления» установлено какое-либо значение, то данная настройка будет применена абсолютно ко всем видам уведомлений (за исключением тех, для которых установлено значение «Недоступно»).

Обратите внимание, что после сохранения настроек значения в поле «Все уведомления» очищаются и поля отображаются пустыми. При обновлении страницы никакие значения по умолчанию не будут выбраны.

• Группа уведомлений. Если для группы уведомлений (раздела) установлено какое-либо значение, то настройка будет применена ко всем уведомлениям внутри этой группы. Исключением являются те уведомления, для которых установлено значение «Недоступно».

Обратите внимание, что после применения настроек, значения, указанные для группы настроек, очищаются и поля отображаются пустыми. При обновлении страницы никакие значения по умолчанию не будут выбраны.

• Конкретное уведомление. Для каждого уведомления внутри группы (раздела) можно установить свое значение, т.е. настроить его индивидуально.

Сохранение настроекСохранение настроек

В нижней части страницы находится кнопка «Применить». По клику на нее настройки уведомлений будут сохранены и станут автоматически применяться для новых пользователей при добавлении их на портал.

Сброс настроекСброс настроек

В нижней части страницы находится кнопка «Сбросить». По клику на нее значения абсолютно всех уведомлений будут возвращены к значениям, которые были применены в самый последний раз. При этом настройки не будут сохранены — сброс влияет только на заполнение значений настроек, а не на их применение.