Создание позиций
В Корпоративном университете позиции и компетенции тесно связаны и представляют собой так называемую «Систему должностей и компетенций». Такая система четко определяет какой позиции какие компетенции соответствуют, чтобы в полной мере выполнять соответствующие обязанности. В свою очередь, наполнение компетенций развивающими действиями определяет для сотрудника, что необходимо делать для их развития и, как следствие, для движения по карьерной траектории.
Создание и редактирование позиций доступно привилегированным сотрудникам:
-
Сотрудникам из группы HR-отдела, указанной в настройках модуля.
-
Администраторам
Создание позиции
Чтобы создать новую позицию, перейдите в раздел «Карьерные траектории». Здесь добавить позицию можно из двух мест:
- Через кнопку «Добавить». В верхней части схемы нажмите «Добавить», чтобы открыть слайдер создания позиции. На слайдере будет автоматически заполнено поле «Уровень иерархии». В поле будет указано максимальное значение уровня иерархии.
- Из уже существующей позиции. Кликните на любую позицию на схеме. В нижней части блока нажмите на иконку плюса (+). чтобы открыть слайдер создания позиции. На слайдере будет автоматически заполнено два поля: «Уровень иерархии» и «Вертикальные пути развития». Значение уровня иерархии у новой позиции будет на 1 меньше, чем у той позиции откуда ее создают. В поле «Вертикальные пути развития» будет указана та позиция, из которой создается новая.
Рассмотрим как заполнить слайдер создания позиции:
-
Наименование. Название позиции. Это может быть должность согласно оргструктуре (например, Программист-разработчик), либо должность + категория владения компетенциями (например, Программист-разработчик Junior)
-
Раздел. Условная категория, к которой можно отнести данную должность: например, «Производственный отдел». Категория нужна для удобства хранения должностей и поиска по схеме карьерных траекторий. О создании разделов написано в отдельной статье.
-
Описание. Любой текст, который поясняет смысл, содержание и особенности данной позиции. Здесь могут быть отражены требования к кандидатам, которые нельзя отразить через набор требуемых компетенций, например стаж, допуски, сертификаты. Описание отображается на детальной странице позиции.
-
Картинка. Иллюстрация к данной позиции. Отображается на детальной странице профиля позиции.
Пример отображения описания и картинки в профиле позиции:
- Уровень в иерархии. Техническое рудиментное поле, которое в данный момент не используется в модуле и в скором времени будет скрыто. Оставьте здесь значение по умолчанию.
-
Вертикальные пути развития. Опция позволяет выбрать одну или несколько позиций, которые отвечают целям вертикального профессионального развития. На схеме такие связи изображаются вертикальными стрелками черного цвета.
-
Горизонтальные пути развития. Опция позволяет выбрать одну или несколько позиций, которые отвечают целям горизонтального профессионального развития. На схеме такие связи видят только те пользователи, которые привязаны к данной позиции.
- Компетенции. Перечень конкретных навыков и знаний, требуемых для получения данной позиции. Каждая организация может создать свой перечень компетенций и скомпоновать из них разделы, например «Soft Skills» и «Hard Skills». При заполнении карточки позиции есть возможность отмечать компетенции как «Обязательные» или «Рекомендуемые» для освоения. Данный параметр влияет на запуск программы развития.
В профиле позиции компетенции отображаются следующим образом:
Отображение путей развития
Когда позиция не выделена, на схеме отображаются только серые линии — вертикальные пути развития.
Когда позиция выделена, выводятся как вертикальные, так и горизонтальные связи данной позиции. Все связи подсвечиваются зеленым.
Если сотрудник привязан к позиции, она будет автоматически выделена на схеме и связи будут подсвечены сразу.
Заполнение вертикальных и горизонтальных путей развития дает возможность запускать развитие на основе карьерных траекторий. При привязке сотрудника к позиции, для которой заданы карьерные траектории, в профиле сотрудника появляется соответствующий вариант запуска развития.
Редактирование позиции
Кнопка для редактирования профиля позиции доступна в двух местах:
- В разделе «Карьерные траектории». В разделе «Карьерные траектории» кликните на три точки (...) в блоке с нужной позицией. В открывшемся меню нажмите «Редактировать профиль».
- В профиле позиции. В разделе «Карьерные траектории» кликните на три точки (... ) в блоке с нужной позицией. Выберите «Открыть профиль позиции». В профиле позиции нажмите «Настройки» (⚙️) > «Редактировать».
В обоих случаях появится слайдер для редактирования выбранной вами позиции. Слайдер редактирования идентичен слайдеру создания.