Присвоение стартовых компетенций

До начала развития у сотрудников уже могут быть компетенции, которые они приобрели с опытом работы или обучаясь самостоятельно. В этом случае HR-специалисту может понадобиться сразу закрепить за сотрудниками их текущие компетенции. Сделать это можно двумя способами: через раздел «Сотрудники» и через личный профиль сотрудника. Права на настройку есть только у администраторов и пользователей из группы «HR-отдел».

Присвоение компетенций через раздел «Сотрудники»Присвоение компетенций через раздел «Сотрудники»

Раздел «Сотрудники» доступен всем пользователям портала. Здесь можно найти информацию о компетенциях, которыми обладает каждый сотрудник, а также об активных программах развития. С помощью данного раздела также выполняется индивидуальное и массовое присвоение компетенций.

Чтобы увидеть, какими компетенциями владеет тот или иной сотрудник, в таблице нужно отобразить две колонки:

• Имеющиеся компетенции. Компетенции, которыми сотрудник владеет на достаточном уровне, чтобы использовать их в работе ().

• Оказывает поддержку по компетенции. Компетенции, по которым сотрудник является экспертом и может быть наставником для других ().

Индивидуальное присвоение компетенцийИндивидуальное присвоение компетенций

Перейдите в раздел Корпоративного университета «Сотрудники». Нажмите на бургер-меню (≡) слева от имени нужного сотрудника и выберите «Присвоить компетенции».

В этот момент откроется слайдер с первым шагом присвоения компетенций. Здесь выберите любое количество компетенций, которые нужно присвоить. После этого нажмите «Далее».

После этого вы перейдете на второй шаг присвоения компетенций. Здесь укажите нужный уровень владения выбранными ранее компетенциями (, или ).

Рассмотрим таблицу на слайдере подробнее:

1. Сотрудник. ФИО и профиль пользователя, которому нужно присвоить компетенции.

2. Компетенция. В данной колонке выводится список компетенций для присвоения, выбранных на первом шаге.

3. Текущий уровень. В колонке отображается текущий уровень, на котором сотрудник владеет выбранными компетенциями. Пояснение к уровням владения указано над таблицей.

Если у сотрудника есть активная карточка развития, куда входит какая-то из выбранных компетенций, то рядом с такой компетенцией будет надпись «В развитии».

Даже если компетенция находится в развитии ее все равно можно присвоить сотруднику — на карточку развития это никак не повлияет.

4. Новый уровень. Поле для указания нового уровня владения выбранными компетенциями. Чтобы присвоить владение компетенцией, кликните на нужный уровень: или .

Чтобы понизить или полностью забрать уровень владения компетенцией, повторно нажмите на кнопки
или . Если обе кнопки серые — компетенция будет убрана из профиля сотрудника, что будет означать отсутствие владения этой компетенцией .

5. Срок действия. В этой колонке выводится срок владения выбранными компетенциями. На текущий момент владение компетенциями всегда является бессрочным, но в будущем в модуле появится интерфейс «сгораемых» компетенций, что актуально для навыков, которые нужно регулярно актуализировать.

После указания нужных уровней владения нажмите на кнопку «Сохранить». Компетенции будут сразу же добавлены в профиль сотрудника, или убраны из него.

Массовое присвоение компетенцийМассовое присвоение компетенций

Аналогичным образом вы можете присвоить компетенции сразу нескольким сотрудникам. Для этого отметьте сотрудников галочками в списке и выберите действие «Присвоить компетенции» > «Применить».

В открывшемся слайдере выберите нужные компетенции и перейдите к следующему шагу.

Для каждого сотрудника укажите необходимые уровни владения компетенциями и сохраните слайдер.

Новые компетенции будут сразу же закреплены за сотрудниками и появятся в таблице.

Присвоение компетенций через профиль сотрудникаПрисвоение компетенций через профиль сотрудника

Присвоить сотруднику компетенции можно также через его личный профиль. Для этого откройте профиль нужного сотрудника и обратите внимание на блок «Имеющиеся компетенции».

Присвоение компетенцийПрисвоение компетенций

Кликните на иконку карандаша (✏️) — в результате откроется слайдер для добавления компетенций сотруднику. Компетенциям можно указать один из трех статусов:

1. Нет проявления компетенции. При выборе этого статуса компетенция не будет добавлена в профиль сотрудника, так как он ей не владеет.\ В разделе «Компетенции» и в карточке компетенции сотрудник увидит рядом с этой компетенцией серую галочку ().

1. Проявляет в достаточной мере для использования в работе. При выборе этого статуса компетенция будет добавлена в профиль сотрудника. В разделе «Компетенции» и в карточке компетенции сотрудник увидит рядом с этой компетенцией синюю галочку ().

2. Является экспертом и может выступать наставником для других. При выборе этого статуса компетенция будет добавлена в профиль сотрудника, а другие пользователи смогут выбирать его как наставника для изучения данной компетенции.\ В разделе «Компетенции» и в карточке компетенции сотрудник увидит рядом с этой компетенцией академическую шапочку ().

После добавления компетенций профиль сотрудника обновится и в нем появятся присвоенные компетенции. Если сотрудник владеет компетенцией на базовом уровне, напротив появится синяя галочка (). А если сотрудник является в компетенции экспертом и может обучать ей других, напротив появится академическая шапочка ().

Изменение уровней владения компетенциямиИзменение уровней владения компетенциями

Чтобы отредактировать владение компетенцией или убрать ее из профиля сотрудника, нажмите на иконку карандаша повторно. В открывшемся слайдере укажите другой статус у нужной компетенции и сохраните изменения.

Если сотрудник успешно завершает программу развития, то в данный блок автоматически добавляются полученные им компетенции. При присвоении компетенций через страницу «Сотрудники» в этом блоке также появляются присвоенные компетенции.