Создание и редактирование компетенций

Создание и редактирование компетенций доступно привилегированным сотрудникам:

Сотрудникам из группы HR-отдела, указанной в настройках модуля.
Администраторам

Важно

Если помимо Корпоративного университета на портале установлен модуль «Оценка 360», то на слайдере создания/редактирования компетенций также будет доступен интерфейс для добавления индикаторов. Подробнее о работе с индикаторами написано в отдельной инструкции.

Создание компетенций

Перейдите в раздел «Компетенции» и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Добавить».

В открывшемся слайдере вы увидите следующие поля для заполнения:

Активность. Опция влияет на отображение компетенции в публичных интерфейсах Корпоративного университета. Если галочка включена, компетенция видна всем пользователям во всех интерфейсах.

Если галочка отключена, компетенция будет скрыта изо всех публичных интерфейсов за исключением уже существующих карточек развития, куда компетенция была добавлена. Администраторы и группа HR-отдела по-прежнему будут видеть неактивную компетенцию в разделе «Компетенции».

Все пользователи могут просматривать детальную страницу неактивной компетенции по прямой ссылке. На странице деактивированной компетенции выводится соответствующее предупреждение.

Наименование. Название компетенции. Поле обязательно для заполнения. Если название отредактировать после того, как компетенция была добавлена в карточку развития, в карточке развития название также изменится.
Срок действия. Опция позволяет настроить срок действия компетенции у сотрудника, т.е. сделать компетенцию бессрочной или сгораемой. В выпадающем списке доступны значения: «Бессрочная», «3 мес», «6 мес», «1 год», «1,5 года», «2 года», «3 года». Подробнее о сгораемых компетенциях написано в отдельной статье. При необходимости администратор портала может добавить новые сроки действия компетенции.

Если компетенция сгораемая, то в интерфейсах Корпоративного университета под ней выводится срок действия.

Значок. Здесь можно выбрать максимально подходящую по смыслу иконку из более чем 2000 предустановленных вариантов библиотеки иконок Awesome v.6. Поиск доступен по англоязычным названиям. Если иконка не указана, вместо нее будут выводиться первые две буквы названия компетенции.
Цвет. В этом поле можно выбрать цвет иконки компетенции. При необходимости список доступных цветов можно расширить в настройках модуля. В дальнейшем цветовая индикация иконки позволит сотрудникам отслеживать свой прогресс в развитии.

Раздел. Поле для указания категории, куда будет прикреплена компетенция. Поле также является обязательным. Обратите внимание, что компетенцию можно привязать сразу к нескольким категориям.

Сортировка. Опция влияет на очередность компетенций в различных интерфейсах Корпоративного университета. Компетенция с наименьшим значением сортировки будет первой, а с наибольшим — последней. Если сортировка одинаковая, компетенции будут выстроены в алфавитном порядке.
Описание. Текстовое поле с основной информацией о компетенции.
Картинка. Иллюстрация, которая будет выводиться в карточке компетенции.

Развивающие действия. В этом блоке к компетенции можно прикрепить развивающие действия из соответствующих справочников:

Развивающие действия могут быть обязательными или рекомендуемыми для компетенции:

Обязательные развивающие действия автоматически попадают в карточку развития при ее запуске.
Рекомендуемые развивающие действия не попадают в карточку развития сразу при ее создании. Их можно добавить по желанию.

Примечание

Шаблоны задач и Наставники не имеют разделения на обязательные и рекомендуемые развивающие действия.

Содержимое справочников доступно пользователям в полном объеме независимо от того, кто наполнял эти справочники. Например, если сотрудник А создал шаблон задачи, сотрудник Б также увидит этот шаблон в списке и сможет привязать его к компетенции.

Также важно учесть нюансы добавления шаблонов задач в карточку развития. Не имеет значения, кто создал шаблон и кто в шаблоне является исполнителем и постановщиком. При добавлении шаблона в карточку развития постановщиком автоматически становится руководитель, указанный в карточке развития, а исполнителем — владелец карточки.

Если новые развивающие действия прикрепить к компетенции уже после того, как она была добавлена в карточку развития, в этой карточке новые развивающие действия не появятся. Их нужно будет добавить в карточку вручную.

Примечание

В ранних версиях модуля слайдер добавления/редактирования компетенций имел дополнительные поля: «Уровень», «Компетенции предыдущего уровня», «Компетенции следующего уровня». С развитием модуля они утратили свою значимость и больше не используются.

Если на вашем портале слайдер компетенций также содержит эти поля, их можно деактивировать в административной части портала.

Копирование компетенции

Любую компетенцию можно копировать, если нажать на бургер-меню рядом с ее названием (≡).

При копировании откроется слайдер «Добавление компетенции». Все его поля будут заполнены также, как поля исходной компетенции. Вы можете сохранить или скорректировать данные на слайдере.