Карточка развития
После запуска развития создается карточка развития сотрудника. Карточка развития появляется:
- В профиле сотрудника:
- В личном кабинете Корпоративного университета:
- В разделе «Мониторинг развития»:
Карточки служат для мониторинга, оценки и корректировки профессионального роста. Они систематизируют программы обучения и развития, показывая необходимые компетенции и шаги для их достижения (онлайн-курсы, книги, менторство, мероприятия, задания).
Карточки развития могут создаваться на основе шаблонов программ, ранее заложенных путей карьерного развития или свободного выбора компетенций.
Рассмотрим подробнее наполнение карточки развития.
Фильтр развивающих действий
Фильтр по развивающим действиям содержит категории («пресеты») с числовыми индикаторами. При нажатии на категорию происходит фильтрация компетенций по соответствующим действиям. Выбранная категория сохраняется и применяется при каждом посещении данной карточки развития. Если пользователь имеет доступ к нескольким карточкам (включая карточки других сотрудников), выбранная категория будет применяться ко всем карточкам.
«Пресеты» (категории), по которым можно отфильтровать все развивающие действия:
-
Не получены — развивающие действия, которые еще не выполнены сотрудником;
-
Просрочены — развивающие действия, срок выполнения которых истек;
-
Без даты завершения — развивающие действия, в которых не указан срок;
-
На этой неделе — развивающие действия, срок которых составляет ближайшие 7 календарных дней (включая текущий день);
-
В этом месяце — развивающие действия, срок которых составляет ближайшие 30 календарных дней (включая текущий день);
Компетенции
Блок представлен в виде вкладок компетенций в верхней части карточки развития. Иконки компетенций могут содержать инициалы полных названий компетенций или графические значки, которые настраиваются при редактировании компетенции.
Переключаясь между вкладками, сотрудники видят цель развития, развивающие действия и их сроки.
Цвет иконок указывает на статус работы по карточке развития:
-
Полностью закрашенная иконка — все действия выполнены, оценка получена или не требуется.
-
Серая иконка с цветным ободком — все развивающие действия выполнены, оценка руководителя ожидается.
-
Серая иконка — компетенция не получена, действия не выполнены.
Иконки компетенции и их цвет можно изменить в карточке компетенций.
Числовые индикаторы иконок компетенций позволяют отслеживать статус выполнения развивающих действий для достижения компетенции. Указывают на количество замечаний по данным действиям.
Информация о программе развития
В правой части карточки находится блок с основной информацией о данной программе развития. Здесь можно ознакомиться со сроками программы, с траекториями развития, со статусом карточки, прогрессом выполнения развивающих действий и так далее.
Кроме того, когда программа развития запущена, через боковое меню можно добавить одного или нескольких наблюдателей. Добавлять и удалять наблюдателей могут пользователи с соответствующими правами доступа:
-
Администраторы
-
Руководители
-
Пользователи из группы «HR-отдел»
Обратите внимание, что добавлять и удалять наблюдателей можно только в карточках других сотрудников. Добавление наблюдателей в свою собственную карточку недоступно даже при наличии полного доступа к корпоративному порталу.
Добавить наблюдателей в карточку также можно, если отметить нужных пользователей в комментариях к данной карточке:
В разделе «Мониторинг развития» наблюдатели смогут увидеть не только свою карточку развития, но и карточку сотрудника, в которую их добавили для наблюдения. Сама карточка развития доступна таким пользователям только для просмотра, а также для написания комментариев.
Развивающие действия
Карточка развития включает в себя различные развивающие действия, которые сотрудник должен выполнить для достижения данной компетенции. В список таких действий входят курсы, книги, мероприятия, работа с наставником, выполнение задач и многое другое.
Развивающие действия, которые вложены в компетенции как «обязательные для их достижения», автоматически подтягиваются в карточку развития. Функция редактирования карточки развития позволяет добавлять новые развивающие действия.
Как отредактировать карточку развития
При создании карточки развития сроки действий автоматически устанавливаются на текущую дату плюс пять рабочих дней. Сроки мероприятий, задач и встреч с наставником задаются отдельно. Чтобы изменить сроки, перейдите в режим редактирования карточки после её создания. Выполнив развивающее действие, сотрудник отмечает его как выполненное, поставив галочку в чекбоксе «Выполнено».
Ручная отметка статуса «Выполнено» для курсов доступна только при отсутствии в них тестов. Если тесты имеются, статус «Выполнено» устанавливается автоматически при успешном прохождении теста.
Комментарии. История. Оценки.
Внизу страницы расположены фиксированные вкладки: «Комментарии», «История» и «Оценки». Вкладки «Комментарии» и «История» доступны всегда. Вкладка «Оценки» недоступна в статусе «Черновик». При клике на вкладку страница прокручивается вниз к соответствующему разделу.
- Комментарии. Вкладка позволяет участникам программы развития или онбординга общаться, обмениваться важными замечаниями, вносить предложения по организации самого процесса развития, обсуждать изменения и т.д.
- История. Вкладка отображает изменения, внесенные в программу при редактировании карточки развития.
-
Оценка. В оценке компетенций участвуют руководитель программы и сотрудник. Раз в месяц подводятся промежуточные итоги, по завершении программы выставляется финальная оценка. Сначала сотрудник оценивает себя, затем — руководитель.
Руководитель может оценивать прогресс сотрудника, даже если сотрудник не поставил себе самооценку.
Подробнее о том, как происходит присвоение компетенции сотруднику читайте в отдельной статье.
Доступны четыре градации оценок:
-
Нет прогресса
-
Частичное достижение, необходимо дальнейшее развитие
-
Полностью достигнута
-
Достигнута с превышением. При такой высокой оценке сотрудник становится экспертом по данной компетенции и может быть наставником для других сотрудников.
Если в текущей карточке развития руководитель оценил компетенцию как «Достигнута с превышением», кнопки «Оценить» у сотрудника и руководителя становятся неактивными.
