Тесты

Тесты позволяют контролировать, насколько эффективно сотрудник проходит Онлайн-курсы. Тесты содержат вопросы, которые нужно создавать отдельно.

Создавать и редактировать тесты могут администраторы, группа HR-отдела и пользователи с правами на редактирование того курса, в который нужно добавить тест.

Добавление и настройка тестаДобавление и настройка теста

Создавать тесты удобно прямо из публичной части портала. Зайдите в нужный курс Корпоративного университета и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Тесты курса» > «Добавить тест».

В открывшемся слайдере будут доступны следующие настройки:

1. Название. Обязательное для заполнения поля, где указывается название теста.

2. Описание. Текстовое поле, куда можно добавить информацию о тесте: о чем именно тест, на кого он рассчитан, особенности прохождения теста и тому подобное.

Название и описание теста будут отображаться на странице теста:

3. Выводится в. Здесь выполняется привязка теста к разделу курса. По умолчанию тест прикрепляется к корню курса — в этом случае он будет отображаться в разделе «Итоговые тесты».

Кнопка «Изменить» позволяет прикрепить вопрос к другой главе или уроку. Важно: Тест, созданный в курсе А может быть прикреплен только к главам и урокам курса А.

Кроме того, один и тот же тест всегда закрепляется только за одним элементом. Это означает, что привязать конкретный тест сразу к нескольким урокам, главам и курсам нельзя.

Если вы планируете создать тест по конкретному уроку или главе, обратите внимание на привязку вопросов. Важно убедиться, что и тест и его вопросы прикреплены к одному и тому же разделу курса. О том, как привязывать вопросы к разделу курса читайте в отдельной статье.

В дальнейшем изменить привязку теста к уроку/главе вы также сможете через интерфейс управления структурой курса.

4. Запретить доступ к материалам курса, идущим после теста, если тест не сдан. Данная опция появляется только если тест прикреплен к главе или уроку. Чтобы сотрудник изучал материалы курса последовательно, опция позволяет настроить поэтапный доступ к разделам. Это значит, что следующие главы и уроки курса будут открываться только после успешного прохождения данного теста.

Все разделы курса, следующие за тестом, станут недоступны для сотрудника. При попытке перейти к новому уроку или главе, сотрудник увидит уведомление с просьбой сначала пройти тест. Доступ к следующему разделу будет открыт только при условии успешной сдачи теста.

5. В тесте участвуют. В этом поле можно выбрать, какие вопросы будут участвовать в тесте. Например, сразу все вопросы, которые созданы в данном курсе или только вопросы, которые закреплены за конкретной главой.

Для выбора доступны следующие опции:

• Все вопросы курса. В тест войдут абсолютно все активные вопросы, которые добавлены в данный курс.

• Все вопросы главы/урока и ее подглав/уроков. В тест войдут все вопросы конкретной главы и вложенных в нее разделов. При выборе этой опции появится поле для выбора главы/урока, вопросы которых будут участвовать в данном тесте.

• Все вопросы главы/урока без ее подглав/уроков. В тест войдут только вопросы конкретной главы без вложенных в нее разделов. При выборе этой опции появится поле для выбора главы/урока, вопросы которой будут участвовать в данном тесте.

• Заданное количество вопросов со всего курса. В тест могут попасть любые вопросы, которые добавлены в главы и уроки данного курса. При выборе этой опции появится поле для указания количества вопросов, которое нужно включить в тест.

• Заданное количество вопросов из каждой главы. В тест могут попасть любые вопросы, которые добавлены в главы данного курса. При выборе этой опции появится поле для указания количества вопросов, которое нужно включить в тест.

• Заданное количество вопросов из каждой главы. В тест могут попасть любые вопросы, которые добавлены в уроки данного курса. При выборе этой опции появится поле для указания количества вопросов, которое нужно включить в тест.

6. Включать вопросы для самопроверки. Если опция включена, в тест будут включены вопросы отмеченные для самопроверки. Опция актуальна только для курсов, которые созданы с помощью HTML-редактора, а не Сайтов24.

7. Тип прохождения теста. Это поле позволяет задать или отключить ограничения для пользователей при прохождении теста.

Для выбора доступны следующие опции:

• Запрещен переход к следующему вопросу без ответа на текущий вопрос, нельзя изменять свои ответы. Если пользователь попытается перейти к следующему вопросу, пока не ответил на текущий, он увидит уведомление о подтверждении действия:

Если пользователь перейдет к следующему вопросу, то ответ на текущий вопрос будет засчитан как неправильный, так как вариант ответа не указан. Также пользователь не сможет возвращаться к предыдущим вопросам и менять/указывать свои ответы. Для переключения между вопросами будет доступна только кнопка «Далее».

• Разрешен переход к следующему вопросу без ответа на текущий вопрос, нельзя изменять свои ответы. Пока в вопросах теста НЕ выбраны ответы, пользователь сможет беспрепятственно переключаться между такими вопросами. Для переключения между вопросами будут доступны кнопки «Назад» и «Далее». Как только на вопрос будет дан ответ, вернуться к нему будет нельзя.

• Разрешен переход к следующему вопросу без ответа на текущий вопрос, можно изменять свои ответы. Пользователь сможет беспрепятственно переключаться между вопросами и менять свои ответы. В этом случае тест НЕ будет завершаться автоматически, когда ответы на все вопросы будут указаны. Пользователь должен будет сам завершить тест, нажав на кнопку «Закончить».

8. При неправильном ответе переходить к следующему вопросу. Опция появляется, если в п.17 выбрано «Разрешен переход к следующему вопросу без ответа на текущий вопрос, можно изменять свои ответы.»

Если настройка включена, то при выборе правильного ответа пользователь будет оставаться на текущем вопросе и для перехода к следующему ему нужно будет нажать «Далее». А при выборе неправильного ответа пользователь будет автоматически перенаправлен к следующему вопросу.

Если настройка отключена, то при выборе НЕправильного ответа пользователь будет оставаться на текущем вопросе и для перехода к следующему ему нужно будет нажать «Далее». А при указании правильного ответа пользователь будет автоматически перенаправлен к следующему вопросу.

Информация о типе прохождения теста будет указана на его странице:

9. Активность. Опция влияет на отображение теста в курсе. Если галочка стоит, тест будет выводиться в данном курсе. Если галочку убрать, тест будет доступен через меню управления тестами только администраторам, группе HR-отдела и пользователям с правами на редактирование данного курса.

Если у теста отключить активность, то ранее накопленные по нему попытки прохождения будут сохранены.

10. Количество попыток. В этом поле можно установить лимит попыток прохождения данного теста. При превышении лимита пользователь больше не сможет пройти тест. Чтобы обойти ограничение пользователю нужно будет обратиться к администратору или HR-специалисту. Если указано значение 0 — значит попытки не ограничены.

Информация о количестве попыток будет показана в самом тесте:

Когда лимит будет превышен, при новой попытке прохождения пользователь увидит соответствующее уведомление:

11. Сортировка. С помощью этого поля устанавливается порядок отображения тестов в курсе/главе/уроке. Тест с самым меньшим индексом будет первым, а с наибольшим — последним. То есть тесты будут идти от наименьшего индекса к большему.

12. Дней между попытками. Эта опция позволяет создать перерыв между попытками прохождения теста. Например, пользователь сможет повторной пройти тест через 5 дней. Об этом он увидит соответствующее уведомление.

13. Часов между попытками. Эта опция позволяет создать перерыв между попытками прохождения теста. Например, пользователь сможет повторной пройти тест через 2 часа. Об этом он увидит соответствующее уведомление.

14. Минут между попытками. Эта опция позволяет создать перерыв между попытками прохождения теста. Например, пользователь сможет повторной пройти тест через 30 минут. Об этом он увидит соответствующее уведомление.

15. Время на прохождения теста, минут. Опция позволяет создавать тесты на время. К примеру, у пользователя будет 15 минут на прохождение всего теста. При истечении времени тест будет завершен и в результатах будут учтены только те вопросы, на которые пользователь успел ответить.

Внутри теста будет выводиться таймер, чтобы пользователь видел, сколько времени у него осталось.

16. Случайный порядок вопросов. Если опция включена, то при каждой попытке прохождения вопросы в тесте будут располагаться в случайном порядке. Индекс сортировки вопросов не будет учитываться.

17. Случайный порядок ответов. Если опция включена, то при каждой попытке прохождения ответы на вопросы теста будут располагаться в случайном порядке.

Настройка проверки результатовНастройка проверки результатов

В блоке «Проверка результатов» для теста можно настроить параметры проверки:

• Включить/Отключить автоматическую проверку результатов;
• Указать % баллов необходимый для прохождения теста;
• Настроить уведомления о попытках прохождения для ответственных и проверяющих;
• Настроить текст уведомлений для проверяющих и тестируемых.

Про этот блок настроек вы можете узнать из отдельной статьи.

Настройка отображения результатов тестаНастройка отображения результатов теста

На слайдере создания/редактирования теста есть отдельный блок для настройки отображения результатов. Здесь можно:

• Настроить, какую аналитику сотрудники будут видеть в процессе прохождения теста и при его завершении.
• Добавить оценки к результатам теста.

Рассмотрим настройки на слайдере подробнее:

Текущие результатыТекущие результаты

Данные настройки видны сотрудникам все время пока они проходят тест.

• Показывать % правильных ответов. Если галочка активна, то при ответе на каждый вопрос пользователь будет видеть свой текущий процент правильных ответов.
• Показывать текущую оценку. Если галочка активна, то при ответе на каждый вопрос пользователь будет видеть свою текущую оценку. Для этого нужно заранее добавить оценки.

Окончательные результатыОкончательные результаты

Данные настройки видны сотрудникам когда тест завершен.

• Показывать количество правильных ответов. Если галочка активна, то при завершении теста пользователь увидит свое количество правильных ответов.
  
  
• Показывать количество набранных баллов. Если галочка активна, то при завершении теста пользователь увидит набранные баллы за тест.
  
  
• Показывать итоговую оценку. Если галочка активна, то при завершении теста пользователь увидит итоговую оценку за тест. Для этого нужно заранее добавить оценки для теста.
• Показывать сообщение соответствующее оценке. Если галочка активна, то при завершении теста пользователь увидит текстовое описание оценки. Например, у оценки 5 может быть описание «Отлично».
  
  

Добавление оценокДобавление оценок

При нажатии на кнопку «Добавить оценки» появится форма для указания оценок по тесту.

Здесь доступно три поля:

• Процент правильных ответов. Здесь нужно задать процент правильных ответов, при достижении которого пользователь получит ту или иную оценку. Например, 100% правильных ответов может означать оценку 5. Поле обязательно для заполнения, если была нажата кнопка «Добавить оценки».

• Оценка. Поле, где нужно указать оценку, которая будет соответствовать проценту правильных ответов. Оценка может быть указана как в числовом, так и в текстовом формате. Поле обязательно для заполнения, если была нажата кнопка «Добавить оценки».

• Комментарий. Текстовое поле, где указывается комментарий к оценке. Например, оценка 5 — «Отлично», а оценка 4 — «Хорошо».

Пример отображения результатов тестаПример отображения результатов теста

Тест сдан, автопроверка включена, выведена вся доступная аналитика:

Тест не сдан, автопроверка включена, аналитика выведена частично:

Тест не сдан, автопроверка включена, выведена вся доступная аналитика, при этом в тесте есть вопрос с типом «Текстовый ответ». Так как тесты со свободными ответами должны быть проверены человеком, в результатах таких тестов не выводится информация по % набранных баллов и полученной оценке.

Автопроверка отключена, не выводится никакая информация о попытке, в т.ч. сдан тест или не сдан.

Настройка доступа к тестуНастройка доступа к тесту

На слайдере создания/редактирования теста есть блок «Настройка доступа к тесту». В этом блоке можно создать зависимость тестов друг от друга. Например, если сотрудник должен сначала пройти тест в другом курсе, чтобы получить доступ к текущему тесту.

При нажатии на кнопку появится слайдер для выбора курсов и теста. На слайдере доступны следующие настройки:

• Запретить доступ к текущему тесту без сдачи другого теста. В первом поле нужно выбрать курс, где находится обязательный для прохождения тест. Во втором поле нужно выбрать тест для прохождения.

• Минимальный % от общего кол-ва баллов, необходимый для доступа к тесту. В поле нужно указать процент правильных ответов по тесту, который нужно набрать, чтобы получить доступ к прохождению текущего теста.

Когда настройки доступ к тесту включены, в таком тесте пользователи увидят соответствующее предупреждение:

Отображение теста в разделах курсаОтображение теста в разделах курса

Структура онлайн-курса видоизменяется с учетом того, к какому разделу прикреплен тест. Рассмотрим, как выглядит структура курса если тест привязан к главе, уроку и корню курса.

Тест прикреплен к главе курсаТест прикреплен к главе курса

Чтобы увидеть тест, раскройте содержание нужной главы. Тест всегда будет находиться после списка уроков, даже если вы добавляете в главу новые.

Тест прикреплен к уроку курсаТест прикреплен к уроку курса

В этом случае тест, по сути, становится подразделом урока. По этой причине иконка данного урока меняется на иконку главы. Чтобы увидеть тест, раскройте содержание соответствующего урока.

Тест прикреплен к корню курсаТест прикреплен к корню курса

В этом случае тест будет расположен в разделе «Итоговые тесты». Этот раздел автоматически появляется в курсе, как только создается курс с привязкой к корню.

Прикрепить тест к другой главе/уроку или к разделу «Итоговые тесты» вы всегда сможете через интерфейс управления структурой курса.

Цветовая индикация тестовЦветовая индикация тестов

Отслеживать статус прохождения теста позволит цветовая индикация:

1. Зеленый цвет — сотрудник успешно прошел тест.

2. Красный цвет — сотрудник завершил тест с неудовлетворительным результатом, либо тест находится в процессе прохождения.

3. Серый цвет — сотрудник еще не приступал к выполнению теста.

Список тестовСписок тестов

Откройте страницу нужного курса и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Тесты курса» > «Список тестов».

В результате откроется слайдер со списком всех тестов данного курса. Здесь можно увидеть, в какому разделу курса привязан тест и общий процент успешных попыток по данному тесту. Отсюда пользователи также могут создавать новые тесты. Для поиска тестов здесь предусмотрена строка поиска с фильтрами.

По нажатию на бургер-меню (≡) слева от названия теста откроется список действий с данным тестом:

1. Редактировать. Открывается слайдер для редактирования теста. Его интерфейс аналогичен слайдеру создания теста.

2. Активировать/Деактивировать. Тест будет отображаться в курсе или скрыт из него.

3. Удалить. Опция позволяет удалить тест. При удалении теста будут удалены все попытки его прохождения. При этом вопросы, входящие в тест будут сохранены.

Также с тестами можно выполнять массовые действия. Для этого отметьте нужные тесты галочками и выберите действие из списка:

Отображение тестов в карточке развитияОтображение тестов в карточке развития

Карточка развития

Редактирование карточки развития

Онлайн-курсы и входящие в них тесты можно добавлять в карточку развития. Здесь же вы сможете отслеживать статус их выполнения. Для этого при создании теста нужно включить опцию «Автоматическая проверка результатов», либо активировать ее позднее в настройках теста.

Когда сотрудник пройдёт тест в Онлайн-курсе, статус данного теста в карточке развития автоматически изменится на «Выполнено».