Назначение курсов / тестов
Как назначить курс/тест сотруднику
Функция назначения курсов позволяет включить курсы / тесты в карточку развития. Для этого необходимо зайти в соответствующий курс и нажать на кнопку «Назначить».
Подробнее о том, как добавить курс / тест в карточку развития через режим редактирования карточки читайте в статье «Редактирование карточки развития».
Право назначать курсы другим сотрудникам имеют пользователи, состоящие в группах «Администраторы» и/или «Назначить курс». Чтобы включить эту настройку, нужно перейти в административную часть портала: «Настройки» > «Список пользователей» > «Пользователь» > «Группы».
Открывшийся слайдер можно условно поделить на два блока: «Что назначить» и «Кому назначить».
Блок «Что назначить»
В блоке «Что назначить» выберите тесты для прохождения их сотрудником. Заполните следующие поля:
-
Дата начала тестов — дата первого теста в курсе, если он содержит несколько тестов.
-
Шаг — временной промежуток между тестами (в днях), задаваемый автоматически. Например, если дата первого теста 01.09.2024 и шаг 7 дней, дата следующего теста будет 08.09.2024.
-
Сроки прохождения тестов — автоматически устанавливаемые сроки на основе вышеуказанных параметров. Для изменения срока нажмите на дату и выберите нужное число.
Блок «Кому назначить»
В блоке «Кому назначить» выберите сотрудника / сотрудников, которые должны пройти курс / тест. Если у сотрудника есть несколько активных карточек развития, действие добавится в последнюю созданную. Если карточек нет, будет создана новая карточка с названием «Свободный выбор компетенций».
Заполнив все поля слайдера, нажмите на кнопку «Назначить».
В случае успешного добавления курса / теста в карточку появляется окно с подтверждением. Нажмите на кнопку «Закрыть».
После того как курс или тест будет успешно назначен сотруднику, он появится в компетенции «Саморазвитие» в его карточке развития с заданной датой завершения.
Повторное назначение курса
Если курс/тест уже добавлен в активные карточки сотрудника, повторное назначение будет невозможно.
Назначение курса самому себе
Независимо от прав доступа каждый сотрудник может назначить себе курс самостоятельно. Для этого в разделе «Онлайн-курсы» нужно нажать кнопку «Пройду» в блоке с нужным курсом.
В результате откроется слайдер для добавления курса в карточку развития. Здесь пользователь может указать дату, к которой планирует пройти курс.
Если у сотрудника нет активных карточек развития, модуль автоматически создаст новую, где курс будет развивающим действием для компетенции «Саморазвитие». Если у сотрудника уже есть карточки в работе, то компетенция «Саморазвитие» и курс будут добавлены в самую позднюю карточку.
