Экспорт и импорт курсов

Импорт и экспорт курсов может понадобиться при переносе материалов с одного портала на другой, а также для сохранения резервных копий курсов на ПК.

По умолчанию скачивать и загружать курсы на корпоративный портал могут только администраторы и группа HR-отдела. При необходимости курс можно настроить таким образом, чтобы доступ к импорту и экспорту появился и у других сотрудников.

Создание курса

Процесс экспорта

Для скачивания нужного курса перейдите на его страницу и нажмите «Настройки» (⚙️) > Экспортировать курс. После этого откроется слайдер для подтверждения выгрузки.

На слайдере вы увидите основную информацию о выгружаемом курсе:

  1. Название курса. Текущее наименование курса.

  2. Символьный код. Данный код есть только у курсов, созданных в редакторе «Сайты 24». По сути символьный код — это путь к онлайн-курсу. Он генерируется автоматически при создании курса и дублирует его название. Если в дальнейшем курс переименовать, символьный код уже не изменится. Отредактировать его можно будет только в процессе импорта.

  3. Контент модуля «Сайты 24». В этом поле может выводиться одно из двух значений: «Обнаружен» и «Не обнаружен». Значение «Обнаружен» всегда указывается для курсов, созданных в редакторе «Сайты 24».

  1. Главы. Количество глав в данном курсе (включая деактивированные).

  2. Уроки. Количество уроков в данном курсе (включая деактивированные).

  3. Тесты. Количество тестов в данном курсе (включая деактивированные).

  4. Вопросы. Количество вопросов к тестам в данном курсе (включая деактивированные).

Нажмите на кнопку «Экспортировать». Вы увидите индикатор прогресса, который поможет следить за скачиванием. Курс будет сохранен на вашем устройстве как файл с архивом.

Процесс импорта

Чтобы загрузить файл с курсом на корпоративный портал откройте главную страницу раздела «Онлайн-курсы». Здесь нажмите «Настройки» (⚙️) > «Импортировать курс». В открывшемся слайдере выберите файл с нужным онлайн курсом.

После этого откроется слайдер с информацией о загружаемом курсе:

  1. Название курса. Название загружаемого курса. Поле доступно для редактирования, поэтому название можно изменить.

  2. Символьный код. Данный код есть только у курсов, созданных в редакторе «Сайты 24». По сути символьный код — это адрес страницы курса. Он генерируется автоматически при создании курса и дублирует его название. Поле доступно для редактирования, поэтому код можно изменить. Обратите внимание, что символьный код не может дублировать уже существующие курсы.

  3. Контент модуля «Сайты 24». В этом поле может выводиться одно из двух значений: «Обнаружен» и «Не обнаружен». Значение «Обнаружен» всегда указывается для курсов, созданных в редакторе «Сайты 24».

  1. Главы. Количество глав в данном курсе (включая деактивированные)

  2. Уроки. Количество уроков в данном курсе (включая деактивированные)

  3. Тесты. Количество тестов в данном курсе (включая деактивированные)

  4. Вопросы. Количество вопросов к тестам в данном курсе (включая деактивированные).

Нажмите кнопку «Импортировать» и дождитесь окончания загрузки. Когда курс будет загружен, вы автоматически попадете на его главную страницу.

Импорт курса в формате SCORM

SCORM (Sharable Content Object Reference Model) — это стандарт для разработки и управления учебными материалами, такими как онлайн-курсы. Он обеспечивает возможность интеграции учебных материалов в различные системы обучения. Корпоративный университет поддерживает загрузку курсов в этом формате. В модуль можно загружать SCORM курсы созданные с помощью любого стороннего программного обеспечения.

Импорт курсов в формате SCORM также выполняется в публичной части портала. Откройте главную страницу раздела «Онлайн-курсы и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Импортировать курс». Выберите файл с нужным курсом.

В открывшемся слайдере обратите внимания на следующие поля:

  1. Название курса. Название загружаемого курса. Поле доступно для редактирования, поэтому название можно изменить.

  2. Контент модуля «Сайты 24». В этом поле может выводиться одно из двух значений: «Обнаружен» и «Не обнаружен». Значение «Не обнаружен» всегда указывается для курсов, для создания которых не использоваться редактор «Сайты 24».

  1. SCORM. Галочка для считывания SCORM формата. Данная галочка по умолчанию активируется если для импорта выбран курс в формате SCORM. Обратите внимание, что прогресс в таких курсах не будет учитываться в статистике «Мои результаты тестирования» и «Аналитика по курсам».

Нажмите кнопку «Импортировать» и дождитесь окончания загрузки. Когда курс будет загружен, вы автоматически попадете на его главную страницу.

Возможны случаи, когда вместо показа SCORM-курса происходит его скачивание в виде файла index.html. Это связано с новыми требованиями безопасности Битрикс24. О том, как вернуть корректное отображение SCORM-курсов читайте в отдельной статье.

Важно

На данный момент в Битрикс24 не полностью реализована поддержка формата SCORM. Из-за этого возможны ошибки при загрузке таких курсов на платформу. Разработчики Битрикс24 планируют дальнейшую реализацию формата, но полноценной работы с курсами в формате SCORM как с курсами, созданными вручную, не будет. Это связано с особенностями формата.

Просмотр SCORM-курсов

Для удобства пользователей в правом верхнем углу любого SCORM-курса есть кнопка для открытия курса на весь экран.

Чтобы свернуть SCORM-курс и вернуться в главное меню курса нажмите кнопку повторно.

Нюансы импорта и экспорта

Перед началом экспорта и импорта курсов важно учесть следующие моменты:

  • Экспорт/импорт курсов через административную часть портала. Через административную часть портала также можно скачивать и загружать курсы в Корпоративный университет. Однако здесь поддерживается экспорт/импорт только тех курсов, которые созданы с помощью HTML-редактора, а также SCORM-курсов.

Если же курс создан с помощью Сайтов24, импортировать и экспортировать его можно только через публичную часть портала.

  • Экспорт/ импорт должен производиться через один интерфейс. Если курс экспортирован через административную часть портала, то импортировать его нужно также через административную часть портала.

Если курс экспортирован через публичную часть портала, то импортировать его нужно аналогично — через публичную часть портала.

В ином случае результаты импорта/экспорта будут некорректными.

  • Размер файлов с курсами. Модуль «Корпоративный университет» не имеет ограничений по размерам загружаемого курса. Тем не менее при загрузке большого по размеру курса могут возникать ошибки импорта. Это связано с нехваткой значений настроек сервера.

В подобных случаях рекомендуем обратиться к администратору сервера, чтобы изучить логи при загрузке файла. В зависимости от ошибки загрузки может потребоваться сменить следующие параметры сервера (пример для загрузки файла в 3 ГБ):

  • upload_max_filesize = 3072M

  • post_max_size = 3072M

  • memory_limit = 512M

  • max_input_time = 300

  • client_max_body_size 3072M

Указанные параметры носят рекомендательный характер. Возможно, часть настроек будет лучше вернуть к базовым значениям, так как они влияют на производительность и безопасность сервера.

Предыдущая
Аналитика по курсам
Следующая
Публичный доступ к курсам