Мои сертификаты

В некоторых компаниях сотрудникам нужно документальное подтверждение прохождения курсов. Корпоративный университет решает эту задачу и позволяет генерировать PDF-сертификаты по результатам успешной сдачи тестов курса.

Получение сертификатаПолучение сертификата

Для создания сертификатов предназначен раздел «Онлайн-курсы» > «Мои сертификаты». Раздел доступен всем пользователям портала, любой сотрудник может сгенерировать для себя сертификат.

Чтобы получить сертификат, нажмите «Скачать сертификат» и выберите шаблон оформления. По умолчанию доступны два шаблона:

• Айвори А4 горизонтальный

• Изумруд А4 вертикальный

В правом верхнем углу сертификата доступны кнопки «Скачать», «Распечатать» и «Копировать ссылку». Ссылкой можно поделиться с любым пользователем портала.

Чтобы изменить оформление сертификата, нажмите «Обновить» и выберите другой шаблон.

Создание шаблона сертификатаСоздание шаблона сертификата

Создавать и редактировать шаблоны сертификатов могут только администраторы и группа HR-отдела. В разделе «Мои сертификаты» нажмите «Настройки» (⚙️) > «Настроить шаблоны».

В результате откроется слайдер со списком существующих шаблонов. Новый шаблон проще всего создавать на основе уже имеющегося: скачайте стандартный шаблон и откройте его в редакторе, например Microsoft Word.

Замените фон сертификата на свое изображение, при необходимости измените цвет текста, верстку, шрифт и другие параметры.

Шаблон содержит поля в фигурных скобках. Их не нужно удалять: при генерации сертификата система подставит данные автоматически.

В сертификат можно добавить дополнительные поля, которые будут заполняться при генерации. Например, поле «Должность». Для этого на слайдере управления шаблонами нажмите «Настройки» (⚙️) > «Список полей».

В списке доступных полей скопируйте код нужного поля. В данном примере для поля «Должность» скопирован код {Position}.

Вставьте скопированный код в нужное место шаблона. При генерации сертификата здесь будет выводиться значение поля.

Сохраните документ с шаблоном. На слайдере управления шаблонами нажмите «Загрузить» и загрузите сохраненный файл. Формат файла шаблона — .docx.

После загрузки откроется слайдер, где можно настроить параметры сертификата:

1. Загрузить новый. Опция позволяет заменить текущий файл шаблона на новый.

2. Название. Название шаблона сертификата.

3. Активность. Опция влияет на доступность шаблона для пользователей. Если галочка снята, шаблон недоступен для использования и виден только администраторам и группе HR-отдела на слайдере управления шаблонами. Если сотрудники уже сгенерировали сертификат по этому шаблону, их текущее оформление сертификата не изменится.

4. Кто будет работать с шаблоном. Настройка определяет, каким пользователям доступен шаблон. В поле можно выбрать сотрудников, отделы и рабочие группы.

5. Привязать к стране. Влияет на формат данных в сертификате: дата, время, ФИО и т. п. В зависимости от выбранной страны данные указываются по-разному, например DD.MM.YYYY или MM/DD/YYYY. При необходимости выберите страну с нужным форматом данных. По умолчанию указана Россия.

6. Используемый нумератор. Нумератор — набор правил, по которым Битрикс24 присваивает документам уникальный номер. Опция позволяет настроить генерацию уникального номера для сертификата. Менять настройку не обязательно, можно оставить значение по умолчанию. О том, как настроить свой нумератор, написано в инструкции Битрикс24.

Когда все настройки выполнены, сохраните новый шаблон. Он сразу отобразится в общем списке.

Сотрудники смогут выбрать новый шаблон при скачивании или обновлении сертификата.

Редактирование и удаление шаблонаРедактирование и удаление шаблона

Редактировать и удалять шаблоны могут только администраторы и группа HR-отдела. На слайдере управления шаблонами откройте меню строки и выберите «Редактировать» или «Удалить».

Слайдер редактирования шаблона совпадает со слайдером создания. При удалении шаблон перестанет быть доступен для использования. Если сотрудники уже сгенерировали сертификат по этому шаблону, их текущее оформление сертификата не изменится.