Проверка результатов тестов
На слайдере создания/редактирования теста есть настройка проверки результатов. Настройка позволяет включить автоматическую проверку, а также организовать процесс ручной проверки: проверяющий корректирует ответы и баллы по попытке, задает итог в журнале (сдан/не сдан, набранные баллы, дополнительные попытки). При необходимости тестируемого оповещают о результате.
Проверять тесты вручную можно всегда, но чаще всего это актуально в двух случаях:
- В тесте есть вопросы с типом «Текстовый ответ». Свободный ответ система не оценивает автоматически и до проверки попытка считается неуспешной.
- В настройках теста отключена автоматическая проверка результатов. Итоги и оценки не рассчитываются без участия проверяющего.
Настройки оповещений, доступа проверяющих и текстов уведомлений выполняются на слайдере «Проверка результатов» при создании или редактировании теста. Сама проверка выполняется в разделе «Аналитика».
Настройка проверки
Обратите внимание, что параметры проверки настраиваются индивидуально для каждого теста, а не целиком на весь курс.
Откройте нужный курс и зайдите в настройки теста, для которого нужно настроить ручную проверку. «Настройки» (⚙️) > «Тесты курса» > «Добавить тест» или «Список тестов» > «Редактировать».
В правой части слайдера обратите внимание на блок «Проверка результатов». В блоке дана краткая сводка текущих настроек: включена ли автоматическая проверка теста, какой порог прохождения, включено ли завершение попытки при недостижимом проценте, кто получатели оповещений, какие условия отправки оповещений, дан ли руководителям доступ к журналу.
Нажмите «Проверка результатов», чтобы открыть слайдер с настройками.
В левой части слайдера задаются параметры проверки и уведомлений. В правой части показано, как для сотрудника отобразятся результаты несданного теста, если в тесте есть вопросы типа «Текстовый ответ».
Дополнительно в блоке могут выводиться строки «Количество вопросов» и «Максимальное количество баллов», если на слайдере «Настройка результатов» включены галочки «Показывать количество правильных ответов» и «Показывать количество набранных баллов».
Рассмотрим настройки на слайдере:
- Автоматическая проверка результатов. Если опция включена, система автоматически определит правильные и неправильные ответы, а также то, сдан тест или нет. Вопросы с типом «Текстовый ответ» автоматически отмечаются как неверно отвеченные и требуют проверки человеком.
- % от общих баллов за тест, необходимый для прохождения. Минимальный процент набранных баллов для успешной сдачи теста. Если процент не набран, тест будет не сдан.
- Завершать попытку, если указанный % недостижим. При включенной опции попытка завершается досрочно, если оставшиеся вопросы не позволяют набрать нужный % для прохождения.
- Кого оповещать при завершении теста тестируемым. Опция для указания сотрудников, которые должны получать уведомления о попытках прохождения данного теста другими пользователями. В случае, если в поле указаны обычные сотрудники, то они получают доступ на просмотр раздела «Аналитика». В этом разделе пользователи видят попытки только по тем тестам, где их указали получателями уведомлений. В поле можно указать конкретных сотрудников, рабочие группы и подразделения. Указанным получателям приходят уведомления по шаблону из п. 11 и с учетом условия из п. 10. Права на редактирование попыток и Журнала данная опция не дает.
- Оповещать руководителя тестируемого. Если опция включена, то как только сотрудник пройдет тест, уведомление о попытке получит его прямой структурный руководитель. Если прямых руководителей несколько, уведомление получат они все. Уведомления приходят по шаблону из п. 11 и с учетом условия из п. 10.
- Предоставить доступ руководителю к попыткам и журналу на редактирование. Если опция включена, прямой структурный руководитель может редактировать попытки сотрудника в разделе «Аналитика» и работать с Журналом. Другими словами, опция позволяет сделать руководителя проверяющим тесты.
- Оповещать руководителя из карточки развития. Если опция включена и данный тест добавлен в карточку развития, то руководитель из карточки будет получать уведомления о попытке прохождения данного теста владельцем карточки. Руководитель не получит уведомления о попытках, если тест не добавлен в карточку развития или если тест прошел сотрудник не относящийся к нужной карточке развития. Уведомления приходят по шаблону из п. 11 и с учетом условия из п. 10.
- Предоставить доступ руководителю из карточки развития к попыткам и журналу на редактирование. Если опция включена, руководитель карточки развития может редактировать попытки сотрудника из своей карточки в разделе «Аналитика» и работать с Журналом. Другими словами, опция позволяет сделать руководителя проверяющим тесты.
- Оповещать наблюдателей из карточки развития. Если опция включена и данный тест добавлен в карточку развития, то наблюдатель из карточки будет получать уведомления о попытке прохождения данного теста владельцем карточки. Наблюдатель не получит уведомления о попытках, если тест не добавлен в карточку развития или если тест прошел сотрудник не относящийся к нужной карточке развития. Уведомления приходят по шаблону из п. 11 и с учетом условия из п. 10.
- В каком случае оповещать. Опция позволяет решить, в каком случае отправлять уведомления указанным пользователям. Доступны варианты: В любом, Если попытка успешная, Если попытка не успешная. По умолчанию — «В любом». Опция работает даже если в тесте отключена автоматическая проверка результатов, т.е. это не препятствует отправке уведомлений выбранным пользователям.
- Шаблон уведомления для проверяющего при завершении теста тестируемым. В этом поле можно настроить текст уведомления для пользователей, которым настроены оповещения о попытках прохождения тестов. Под полем перечислены макросы. При попытке сохранить пустое поле оно будет заполнено значением по умолчанию.
- Комментарий для тестируемых, если тест не сдан. В этом поле можно задать текст для уведомления, которое пользователь видит если тест не пройден и в нем есть вопросы с типом «Текстовый ответ». Предупреждение появляется только при одновременном выполнении условий: включена автоматическая проверка результатов, не набран % баллов для прохождения, в попытке были вопросы с типом «Текстовый ответ». При попытке сохранить пустое поле оно будет заполнено значением по умолчанию.
- Уведомление для тестируемого о результатах проверки. В этом поле можно настроить текст уведомления, которое сотрудники получат после ручной проверки своих результатов тестирования. Уведомление отправляет проверяющий после сохранения Журнала с включенной опцией «Оповестить тестируемого» (см. ниже). Ссылка
#URL#в уведомлении ведет на страницу «Мои результаты тестирования». При попытке сохранить пустое поле оно будет заполнено значением по умолчанию.
Если в уведомлении используются макросы #MARK#, #MARK_DESCRIPTION#, #EXTRA_ATTEMPTS_ADDED#, то важно знать условия их появления:
#MARK#и#MARK_DESCRIPTION#появляются, если на слайдере «Настройка результатов» добавлены оценки по тесту и их описание.#EXTRA_ATTEMPTS_ADDED#появляется только если проверяющий выделил сотруднику дополнительные попытки прохождения теста через Журнал (см. ниже).
Когда настройка будет завершена, нажмите «Сохранить». Слайдер закроется, сводка под ссылкой «Проверка результатов» в слайдере теста обновится.
Процесс проверки результатов
Выполнять проверку результатов могут следующие пользователи:
- администраторы портала;
- пользователи из группы HR-отдела (настройка модуля);
- пользователи группы для отчетов по обучению (настройка модуля);
- структурные руководители (при наличии доступа к попыткам и журналу на редактирование).
- руководитель карточки развития (при наличии доступа к попыткам и журналу на редактирование).
Если в тесте настроены оповещения, проверяющему придет уведомление о новой попытке прохождения теста. По ссылке в уведомлении можно перейти на страницу со списком ответов сотрудника на вопросы теста, т.е. на страницу попытки.
Также на страницу попытки можно перейти по пути «Онлайн-курсы» > «Аналитика» > «Последние попытки» > «Результат попытки».
На странице попытки проверяющий может отредактировать ответы и присвоить за них другое количество баллов. В том числе проверяющий может отметить, правильный ли ответ дан на вопрос с типом «Текстовый ответ».
Когда проверка ответов завершена, проверяющий может уведомить об этом сотрудника. Для этого на слайдере попытки есть кнопка «Журнал».
На слайдере Журнала выводится информация о самом успешном результате сотрудника по данному тесту. При необходимости здесь можно изменить количество набранных и максимальных баллов по тесту. Кроме того, если результат теста неудовлетворительный и сотрудник израсходовал все попытки, проверяющий может добавить сотруднику больше попыток.
Чтобы оповестить тестируемого нужно нажать соответствующую галочку. Исходный текст уведомления зависит от настроек теста. При нажатии на «Сохранить» сотрудник получит уведомление о своих результатах.
Ссылка в уведомлении ведет на страницу «Мои результаты тестирования», где показаны результаты по данной попытке.
