О продукте
Для чего нужна Библиотека
Библиотека — это модуль для создания электронного каталога книг на корпоративном портале. Здесь удобно хранить и систематизировать разнообразные материалы, начиная от профессиональной литературы и заканчивая художественными книгами для досуга.
Модуль позволяет учитывать книги в любых экземплярах: от версий для электронных «читалок» до бумажных копий. Компания может пополнять Библиотеку как самостоятельно, так и автоматически через интеграцию с издательствами МИФ или Альпина.
Важная задача модуля — стимулировать самообразование сотрудников и укрепить корпоративную культуру. Также работа с Библиотекой позволит автоматизировать обмен знаниями: каждый сотрудник может предложить книгу в общую коллекцию. Если у компании есть задача в обучении сотрудников, то Библиотеку можно рассматривать как инструмент для развития компетенций и карьерного роста.
Возможности модуля
Библиотека предоставляет компании следующие возможности:
ХРАНЕНИЕ КНИГ В ЛЮБЫХ ФОРМАТАХ
В Библиотеке могут храниться аудиоверсии книг, а также электронные книги в форматах DOC, EPUB, FB2 и PDF. В случае с бумажными книгами модуль поможет учитывать их количество и следить за выдачей и возвратом.
ВОЗМОЖНОСТЬ ПРЕДЛОЖИТЬ КНИГУ
Каждому сотруднику доступна возможность предложить свой материал для размещения в библиотеке. Решение о публикации принимают пользователи с правами на модерацию предложенных книг.
ПОДБОРКИ И РЕКОМЕНДАЦИИ
Если указать для каждой книги категорию, например, «Дизайн», или «Саморазвитие» в Библиотеке появятся подборки тематической литературы. Кроме того, администраторы портала могут помечать книги как рекомендованные для прочтения.
ОТЗЫВЫ И РЕЙТИНГ КНИГ
Модуль позволяет оставлять отзывы на книги оценивать прочитанное по пятибалльной шкале. На основе этих оценок формируется общий рейтинг книги. В результате материалы Библиотеки можно сортировать по рейтингу.
УВЕДОМЛЕНИЯ О НОВЫХ КНИГАХ
Сотрудники с подпиской на обновления Библиотеки получают уведомления о новых книгах на email. Подписку можно настроить: выбрать категории (бизнес, саморазвитие и т.п.) и версии книг (аудио, электронный, бумажный).
ИНТЕГРАЦИЯ С «МИФ» И «АЛЬПИНА»
С Библиотекой можно интегрировать корпоративную подписку на издательство «МИФ» или «Альпина». Каталог на корпоративном портале будет обновляться автоматически, когда в подписке появятся новые книги.
Библиотека как часть Корпоративного университета
Библиотеку можно внедрить на корпоративный портал двумя способами. Первый — установить её как отдельный модуль. Второй — установить модуль «Корпоративный университет», куда Библиотека входит по умолчанию. В обоих случаях пользователи получают доступ ко всем возможностям Библиотеки.
Корпоративный университет — это модуль для обучения и адаптации сотрудников. С его помощью сотрудники осваивают и наращивают профессиональные компетенции (hard и soft skills). Для проработки компетенций в модуле создано шесть типов развивающих действий, среди которых чтение книг из Библиотеки.
Инструкция к модулю «Корпоративный университет»
Когда Библиотека становится частью Корпоративного университета, ее возможности расширяются, а интерфейс незначительно меняется:
- Под каждой книгой появляется кнопка «Прочитаю»
Эта кнопка позволяет запускать процесс саморазвития в Корпоративном университете. Когда сотрудник нажимает на кнопку, появляется слайдер, где можно выбрать дату, к которой планируется прочтение книги.
После сохранения слайдера данная книга становится развивающим действием для компетенции «Саморазвитие». Эту компетенцию и книгу можно будет увидеть в карточке развития сотрудника (см. скриншот выше).
Добавить книгу в качестве развивающего действия можно также в процессе редактирования карточки развития. В этом случае книга может быть прикреплена к любой нужной компетенции. Подробнее о работе с карточкой развития написано в отдельной инструкции.
- В настройках подписки появляется поле «Компетенции»
Это означает, что сотрудник может получать уведомления о новых книгах, которые позволяют освоить нужные ему компетенции.
О том, как прикреплять книги к компетенциям, можно узнать из инструкции к Корпоративному университету.
