Добавление и редактирование книг
Способы пополнения библиотеки
Есть два способа пополнения корпоративной коллекции книг: вручную и автоматически. Автоматическое пополнение Библиотеки происходит через интеграцию с издательствами МИФ или Альпина Паблишер. Подробно о настройке и работе каждой интеграции написано в отдельной статье.
Ниже описывается процесс добавления книг вручную, то есть через пользовательский интерфейс Библиотеки. Такой вариант удобен для загрузки и хранения собственных корпоративных материалов компании.
Добавление книг
Пополнять каталог новыми книгами могут только администраторы и пользователи из группы «Модераторы предложенных книг». Настройка прав доступа выполняется в административной части портала.
Для добавления книги перейдите в Библиотеку и нажмите «Настройки» (⚙️) > «Добавить».
Откроется слайдер, где вы увидите следующие поля для заполнения:
-
Активность. Галочка, от которой зависит статус публикации книги. Когда галочка активна, книга отображается в каталоге Библиотеки и доступна всем пользователям. Если галочку убрать, книга переместится в раздел «Предложения», который виден только модераторам. При добавлении новой книги галочка по умолчанию активна. Подробнее о модерации книг и разделе «Предложения» читайте в отдельной статье.
-
Название. Поле для наименования книги, обязательное для заполнения.
-
Аннотация. Краткое описание книги.
-
Категории. Одна или несколько тематик, к которым относится книга. Например, «Маркетинг» и «Бизнес литература». Категории используются в качестве фильтров для поиска книг, а также позволяют создавать тематические подборки литературы. Подробнее читайте в статье
Категории книг и рекомендации.
- Автор. Поле для указания автора книги. Здесь можно выбрать автора из общего списка или добавить нового.
Обратите внимание, что в Библиотеке не может быть двух одинаковых авторов. Если модератор добавит нового автора, который уже есть в списке, то в системе сохранится только одно наименование. Другими словами, дублирующиеся наименования будут объединены. На книгах это никак не отразится.
Как отредактировать список авторов
-
Год издания. Актуальный год издания данного экземпляра.
-
Картинка. Обложка книги.
-
Доступна в бумажной версии. Галочка для учета книг на бумажных носителях. При активации галочки появляется поле, куда можно ввести количество бумажных экземпляров. В дальнейшем опция позволит контролировать выдачу и возврат книг.
Как отслеживать выдачу и возврат бумажных книг
-
Электронная версия. Поле для загрузки одного или нескольких файлов с текстом книги. Доступные форматы: EPUB, FB2, DOC, RTF, PDF, TXT.
-
Аудиоверсия. Поле для загрузки одного или нескольких файлов c аудиокнигой в формате MP3.
После заполнения нужных полей нажмите кнопку сохранить. Если в слайдере стоит галочка «Активность», книга будет опубликована в Библиотеке.
В карточке опубликованной книги отображается ее обложка, оценка читателей, название и автор. Там же присутствуют иконки, обозначающие доступные версии книги: бумажная, электронная и/или аудио. Подробнее о взаимодействии с опубликованными книгами читайте в отдельной статье.
Редактирование и удаление книг
Возможность редактировать книги есть только у модераторов предложенных книг и администраторов портала. О том, как настроить пользователям права доступа к Библиотеке, написано в статье Настройка прав доступа к Библиотеке.
Для редактирования нажмите кнопку «Открыть» в блоке с выбранной книгой или кликните на ее обложку.
В профиле книги нажмите «Настройки» (⚙️) > «Редактировать». В открывшемся слайдере скорректируйте нужную информацию и сохраните изменения. При необходимости через кнопку «Настройки» вы также можете удалить книгу.
