Взаимодействие с разными версиями книг
Версии книг в Библиотеке
В каталоге Библиотеки сотрудники сразу же видят, какие версии книг доступны для чтения. Сориентироваться в этом позволяют специальные иконки:
-
Открытая книга с числовым индикатором. Иконка отображается, если компания располагает бумажными версиями данной книги. Числовой индикатор показывает общее количество экземпляров, хранящихся в компании.
-
Электронная читалка. Иконка отображается, если текст книги доступен для скачивания. Файлы с электронной книгой могут быть разных форматов: EPUB, FB2, DOC, RTF, PDF, TXT.
-
Аудиокассета. Иконка отображается, если из Библиотеки можно скачать аудиоверсию книги. Все аудиокниги хранятся в Библиотеке в MP3 формате.
Фильтры по версиям книг
Сотрудники могут использовать поиск по Библиотеке, чтобы оперативно находить нужные им материалы. В настройках поиска предусмотрены различные фильтры, в том числе и фильтры по версиям книг. Чтобы использовать их, в форму поиска нужно добавить соответствующие поля:
Файлы для скачивания электронных и аудио версий находятся в карточке книги. Здесь же предусмотрен механизм учета и взятия бумажных экземпляров.
Бумажные книги
Если для чтения сотрудник выбрал бумажный экземпляр книги, важно зафиксировать это в Библиотеке. Для этого нужно перейти на страницу с соответствующей книгой и нажать кнопку «Взять». В открывшемся слайдере сотрудник может выбрать срок, через который планирует вернуть книгу.
Обратите внимание, что по умолчанию срок задается в неделях, а плановая дата возврата рассчитывается автоматически и не редактируется.
Контроль за бумажными экземплярами
Если бумажные экземпляры книги находятся на руках у пользователей, в карточке данной книги будет отображаться таблица с данными о взятиях и возвратах.
В таблице выводятся:
-
Имя и должность сотрудника, который взял книгу.
-
Дата взятия книги.
-
Дата возврата книги. Если срок подошел, а сотрудник еще не вернул книгу, дата будет выделена красным цветом.
Кроме того, справа от кнопки «Взять» другие сотрудники увидят количество свободных экземпляров. Если все бумажные книги сейчас на руках, вместо кнопки будет отображаться надпись «Нет доступных экземпляров».
Количество доступных экземпляров
Доступные экземпляры отсутствуют
Чтобы зафиксировать возврат бумажного экземпляра сотрудник должен нажать соответствующую кнопку в карточке книги:
История взятий и возвратов
Если у книги есть история взятий и возвратов, ознакомиться с ней можно по ссылке «Смотреть историю». При нажатии на ссылку откроется слайдер с информацией обо всех сотрудниках, которые брали книгу, а также о фактических сроках возврата.
