Редактирование рабочих мест
После того как карта кабинета загружена, рабочие места можно настроить: поменять их названия, добавить характеристики, а при необходимости — деактивировать. Права на это есть только у администраторов, офис-менеджеров и модераторов карты офиса. Подробнее о ролях пользователей и правах доступа написано в отдельной статье.
Редактирование рабочих мест
Откройте нужный кабинет и нажмите на иконку карандаша. В результате вы попадете в административную часть модуля со списком всех рабочих мест.
Чтобы отредактировать место нажмите на его название. На странице редактирования будут доступны следующие опции:
Вкладка «Параметры»
- Активность. Опция влияет на отображение данного места на карте офиса. Если галочка активна, то сотрудники будут видеть рабочее место на карте и смогут его забронировать. Если галочка снята, то место не будет выводиться на карте. Опция полезна в тех случаях, когда рабочее место нужно сделать недоступным для бронирований, например из-за ремонта или перестановки.
Обратите внимание, что если место деактивировать, что уже существующие бронирования этого места не пропадут. Их нужно будет отменить вручную. О том, как это сделать читайте в отдельной статье.
Рабочее место активно
Рабочее место скрыто
- Название. Поле для редактирования названия рабочего места. Первоначально название места указывается при создании карты офиса в Figma.
Название рабочего места выводится в публичной части модуля следующих местах:
-
При наведении на место на карте;
-
В списке мест в правой панели бронирования;
- На всех слайдах с информацией о бронированиях (Бронирование места, Кто в офисе, Мои бронирования, Все бронирования).
- Тип. Поле для указания типа (категории) рабочего места. По умолчанию в модуле предусмотрено три типа мест: Место с ПК, Место без ПК и Переговорная. О том, как добавить новые типы рабочих мест написано в отдельной статье.
Типы мест помогают сотрудникам лучше ориентироваться в карте офиса и выбирать подходящие места для работы. При наведении на место на карте сотрудник увидит, к какому типу относится данное место.
На правой панели бронирований также показано, к какому типу относится каждое место. Для этого в правом верхнем углу выводятся соответствующие иконки. По умолчанию у переговорных выводится иконка разговора (
), у места с ПК — иконка с ПК (
), у места без ПК иконка отсутствует. О том, как изменить иконки типов рабочих мест написано в отдельной статье.
У каждого типа рабочего места есть свои настройки: максимальная длительность бронирования, лимит на количество бронирований одним сотрудником, обязательность подтверждения брони сотрудником и так далее. Это позволяет создать разные условия бронирований для каждого типа рабочих мест. Например, установить лимит на длительность бронирования переговорных, чтобы каждые пару часов такие помещения освобождались для следующих встреч. Подробнее о настройках типов рабочих мест написано в отдельной статье.
- Информация. Опция позволяет добавить характеристики к рабочему месту, например, наличие принтера, живых цветов, веб-камеры, вентилятора и тому подобное. Кроме того, характеристики могут быть негативными, как например информация о том, что сломан монитор или не работает мышка. О создании и редактировании характеристик рабочего места читайте в отдельной статье.
Характеристики рабочего места видны сотрудникам при наведении на место на карте, а также на слайдере бронирования:
Вкладка «Анонс»
Здесь обратите внимание на поле «Описание для анонса». При необходимости в данное поле можно добавить описание рабочего места и любые важные детали: правила использования оборудования, контакты офис-менеджера и тому подобное.
Описание выводится на слайдере бронирования в блоке «Характеристики рабочего места». Для добавления описания используется стандартный визуальный редактор Битрикс24.
Когда все поля заполнены сохраните страницу. Изменения сразу же отобразятся на карте соответствующего кабинета.
Массовое редактирование рабочих мест
В списке рабочих мест доступны массовые действия: редактирование и деактивация. Выделите нужные места галочками и выберите действия внизу списка: редактировать или деактивировать. Редактирование позволит массово изменять названия рабочих мест, а деактивация — скрыть выбранные рабочие места с карты офиса.
