Доступы и роли пользователей
В этой статье перечислены роли пользователей, которые могут работать с картой офиса, и их права доступа. Ролевая модель в этой статье является условной — компания может модифицировать ее под свои потребности.
Можно выделить четыре роли пользователей, которые работают с Картой офиса: сотрудник, офис-менеджер, модератор и администратор портала.
Сотрудник
Сотрудник — обычный пользователь корпоративного портала, который входит в стандартную группу пользователей «Сотрудники». По умолчанию у каждого сотрудника есть доступ к просмотру карты офиса, к бронированию рабочих мест для себя и к отмене своих бронирований. На обычных сотрудников действуют ограничения на бронирования, которые настраиваются для типов рабочих мест.
Какие настройки доступа могут быть актуальны для обычных сотрудников:
Доступ к бронированию
По умолчанию у всех сотрудников есть доступ к бронированию рабочих мест, но его можно отключить. В этом случае сотрудники смогут просматривать карты кабинетов и информацию о рабочих местах, но возможности создать или отменить бронирование у них не будет. Такая настройка доступа полезна, когда кабинет временно недоступен для работы и бронировать в нем места нельзя, например идет перестановка, ремонт или переезд.
Права на эту настройку есть только у администраторов портала и пользователей с полным доступом к городам/офисам/кабинетам (модераторов). Чтобы закрыть сотрудникам доступ к бронированию перейдите в настройки нужного раздела и во вкладке «Доступ» поставьте значение «Чтение» для нужной группы сотрудников или отдела.
Обратите внимание, что доступ на уровне города распространяется на все офисы, кабинеты и рабочие места, добавленные в этот город. Доступ на уровне офисов распространяется только на кабинеты и рабочие места, добавленные в этот офис. Доступ на уровне кабинета распространяется только на рабочие места данного кабинета.
Подробнее о настройке городов/офисов/кабинетов
Доступ к локациям и картам
По умолчанию все города, офисы, кабинеты и добавленные в них карты доступны для просмотра всем пользователям. При необходимости модуль позволяет скрыть любые города/офисы/кабинеты от сотрудников.
Страница модуля, когда от пользователя скрыт город/офис/кабинет
Права на эту настройку есть только у администраторов портала и пользователей с полным доступом к городам/офисам/кабинетам (модераторов). Чтобы закрыть доступ к городу/офису/кабинету перейдите в настройки нужного раздела и во вкладке «Доступ» поставьте значение «Нет доступа» для нужной группы сотрудников или отдела.
Обратите внимание, что доступ на уровне города распространяется на все офисы, кабинеты и рабочие места, добавленные в этот город. Доступ на уровне офисов распространяется только на кабинеты и рабочие места, добавленные в этот офис. Доступ на уровне кабинета распространяется только на рабочие места данного кабинета.
Подробнее о настройке городов/офисов/кабинетов
Доступ к рабочим местам
По умолчанию все рабочие места на карте доступны для просмотра и бронирования всем пользователям. При необходимости модуль позволяет скрыть любые рабочие места от сотрудников.
Часть рабочих мест скрыта от сотрудников
Права на эту настройку есть только у администраторов портала и пользователей с полным доступом к городам/офисам/кабинетам (модераторов). Откройте нужную карту кабинета и перейдите в режим администратора.
Выделите нужные рабочие места на карте или в правой панели. Для множественного выбора зажмите клавишу Ctrl (⌘ Command на Mac). Затем нажмите на кнопку «Настроить доступы».
В открывшемся слайдере укажите один из этих уровней доступа для нужной группы сотрудников или отдела:
-
Нет доступа. Рабочее место будет скрыто с карты офиса и недоступно для просмотра и бронирования.
-
Чтение. Рабочее место будет отображаться на карте офиса и доступно для просмотра, но бронирование будет заблокировано.
Офис-менеджер
Офис-менеджер — привилегированный пользователь с расширенными правами на бронирование и управление рабочими местами. У офис-менеджера есть доступ к созданию и отмене бронирований для других сотрудников и к закреплению мест за сотрудниками. Кроме того, таким пользователям доступен импорт карты офиса и редактирование рабочих мест: переименование, указание характеристик. На офис-менеджеров не действуют ограничения на бронирования, которые настраиваются для типов рабочих мест.
Если роль офис-менеджера актуальна для работы с Картой офиса, на корпоративном портале нужно создать одноименную группу пользователей и добавить туда ответственных сотрудников. После этого для группы «Офис-менеджеры» потребуется настроить права доступа.
Закрепление рабочих мест за сотрудниками
Бронирование за других и управление рабочими местами
Права на настройку доступа есть только у администраторов портала и пользователей с полным доступом к городам/офисам/кабинетам (модераторов). Перейдите в настройки нужного города/офиса/кабинета и во вкладке «Доступ» поставьте значение «Изменение с ограничениями» для группы «Офис-менеджеры».
Обратите внимание, что доступ на уровне города распространяется на все офисы, кабинеты и рабочие места, добавленные в этот город. Доступ на уровне офисов распространяется только на кабинеты и рабочие места, добавленные в этот офис. Доступ на уровне кабинета распространяется только на рабочие места данного кабинета.
Подробнее о настройке городов/офисов/кабинетов
Модератор карты офиса
Модератор карты офиса — привилегированный пользователь с полным доступом к городам/офисам/кабинетам. Полный доступ дает возможность редактировать города, создавать и редактировать в них офисы и кабинеты, настраивать к ним доступ. Также модераторам доступен импорт карты офиса, редактирование рабочих мест, создание и отмена чужих бронирований, закрепление мест за сотрудниками. На модераторов не действуют ограничения на бронирования, которые настраиваются для типов рабочих мест.
Если роль модератора актуальна для работы с Картой офиса, на корпоративном портале нужно создать соответствующую группу пользователей и добавить туда ответственных сотрудников. После этого для группы «Модераторы карты офиса» потребуется настроить права доступа.
Полный доступ к городам/офисам/кабинетам
Права на настройку доступа есть только у администраторов портала и пользователей с полным доступом к городам/офисам/кабинетам. Перейдите в настройки нужного города/офиса/кабинета и во вкладке «Доступ» поставьте значение «Полный доступ» для группы «Модераторы карты офиса».
Обратите внимание, что доступ на уровне города распространяется на все офисы, кабинеты и рабочие места, добавленные в этот город. Доступ на уровне офисов распространяется только на кабинеты и рабочие места, добавленные в этот офис. Доступ на уровне кабинета распространяется только на рабочие места данного кабинета.
Подробнее о настройке городов/офисов/кабинетов
Администратор портала
Пользователи, которые входят в стандартную группу «Администраторы» по умолчанию имеют полный доступ к модулю «Карта офиса». Администраторы имеют все права офис-менеджера и модератора, а также доступ к следующим интерфейсам:
На администраторов не действуют ограничения на бронирования, которые настраиваются для типов рабочих мест.