Настройки модуля

Основные настройки модуля «Карта офиса» выполняются в административной части портала. Доступ к данным настройкам есть только у администраторов.

Перейдите в административную часть портала по ссылке: адрес_портала/bitrix/admin/settings.php?lang=ru&mid=ithive.workplaces. Настройки модуля включают в себя четыре вкладки. В этой статье приведен обзор каждой из них.

Вкладка «Общие настройки»

На этой вкладке выполняется настройка кабинетов, уведомлений, общих лимитов на бронирование, и отображения интерфейсов модуля. Рассмотрим настройки подробнее:

  1. Настройка доступа к публичной части модуля. Данная настройка позволяет выбрать отделы или конкретных сотрудников, которые будут видеть модуль в публичной части портала, а также видеть пункт меню Карты офиса. Для каждого сайта можно настроить свой доступ.

  1. Настройки инфоблоков. В этом блоке хранятся настройки инфоблоков, то есть то, откуда в тех или иных блоках выводятся данные. Для корректной работы модуля не рекомендуется менять настройки в этой вкладке.

  1. Названия разделов 1-3 уровней в публичной части. Данные поля позволяют задать свои названия для городов/офисов/кабинетов.

Названия, указанные в этих полях, выводятся в публичной части портала.

  1. Уведомления. В данном блоке настраивается текст стандартных уведомлений, которые могут получать пользователи Карты офиса. Для настройки доступны следующие уведомления:

  • Уведомление при бронировании за другого сотрудника;

  • Уведомление при изменении бронирования за другого сотрудника;

  • Уведомление при отмене бронирования за другого сотрудника;

  • Уведомление о лимите на бронирование;

  • Уведомление о приближении времени начала бронирования;

  • Уведомление об окончании времени бронирования.

  1. Минимальное время начала бронирования/ Максимальное время окончания бронирования. Данные опции отвечают за размер шкалы времени на слайдере бронирования. Минимальное время начала бронирования — это самое первое значение на шкале, а максимальное время окончания — это последнее значение на шкале.

Например, если минимальное время начала — 8:00, а максимальное время окончания — 19:00, то на шкале будут значения от 8:00 до 19:00. Рекомендуется установить размер шкалы в соответствии с длительностью рабочего дня в модуле «Календарь событий».

Примечание

Данная настройка регулирует только размер шкалы времени и не влияет на часы бронирования, которые пользователи могут указывать при бронировании места. Доступные часы для бронирования, а также длина рабочего дня зависят от настроек модуля «Календарь событий».

  1. Лимит количества выводимых прошедших бронирований. Настройка ограничивает количество прошедших бронирований, выводимых в разделе «Мои бронирования». Значение по умолчанию: 50. Минимальное значение: 50, максимальное: 200.

  1. Лимит по количеству бронирований в неделю, разы. Опция позволяет выводить предупреждение для пользователей о количестве созданных ими бронирований одного и того же места за неделю. Предупреждение не ограничивает возможность бронирования и выполняет только информационную функцию. Кнопка «Забронировать» остается активной у сотрудников. По умолчанию поле не заполнено. Максимальное значение: 7. Значение «0» означает отсутствие предупреждения.

Если в течение одной календарной недели сотрудник бронирует одно и то же место чаще указанного лимита, то на слайдере бронирования будет соответствующее предупреждение.

  1. Лимит количества месяцев для бронирования вперед. Настройка отвечает за количество месяцев, выводимых на Карте офиса для возможности бронирования наперед. Значение по умолчанию: 3. Доступные значения: от 1 до 12.

  1. Кол-во часов для поиска свободного места частичного бронирования (от и менее). Опция влияет на вывод предупреждения о нежелательности частичного бронирования. Такое предупреждение выводится на слайдере бронирования, когда сотрудник пытается забронировать место на слишком короткий промежуток времени.

Предупреждение актуально для компаний с высокой загруженностью офисов и нужно для того, чтобы сотрудники более «плотно» бронировали рабочие места. Например, вместо того, чтобы занять полностью свободное место на 1-3 часа, лучше найти место, которое уже частично забронировано, но свободно в нужный сотруднику промежуток времени. Благодаря такому подходу разные короткие бронирования закрепляются за одним местом и не мешают другим сотрудникам бронировать свободные рабочие места на весь день.

Если указанный в бронировании промежуток времени меньше или равен указанному лимиту, то на слайдере бронирования появляется предупреждение о том, что создавать частичное бронирование данного места нежелательно. В предупреждении указана ссылка на более подходящее место для частичного бронирования на указанное время. Значение по умолчанию: 3 часа. Доступные значения: от 1 до 13.

  1. Время отправки уведомления о приближении времени начала бронирования, часы. Опция позволяет настроить за сколько часов до начала бронирования должно отправляться уведомление «О приближении времени начала бронирования». Значение по умолчанию: 24. Доступные значения: от 0 до 24, где 0 — отключение уведомления.

  1. Время отправки уведомления об окончании времени бронирования, минуты. Опция позволяет настроить за сколько минут до окончания бронирования должно отправляться уведомление «Об окончании времени бронирования». Значение по умолчанию: 15. Доступные значения: от 0 до 24, где 0 — отключение уведомления.

  1. Деактивировать бронирования увольняющихся сотрудников. Опция позволяет автоматически отменить бронирования сотрудников, которые были уволены.

  2. Показывать аватарки сотрудников на карте-схеме. Опция влияет на отображение аватарок сотрудников на карте кабинета. По умолчанию, если место забронировано или закреплено за сотрудником, над этим местом выводится аватарка данного сотрудника. Здесь можно как отключить вывод аватарок, так и настроить их вывод при конкретном масштабе карты: 1X, 2X, 3X.

  1. При отсутствии нужного дня при повторении бронирования по месяцам. Настройка отвечает за логику действий при создании повторяемых бронирований. Доступные значения:

  • Пропускать — если нужный день не найден, то модуль пропустит эту дату и продолжит поиск далее.

  • Двигать назад — если нужный день не найден, то модуль создаст бронирование на предыдущий от пропущенного числа день.

  • Двигать вперед — если нужный день не найден, то модуль создаст бронирование на следующий за пропущенным числом день (значение по умолчанию).

  1. Выводить на странице сотрудника блок «Где я сижу». Опция влияет на отображение блока «Где я сижу» в профиле сотрудника. Если галочка активна, блок выводится.

  1. Выводить в «Кто в офисе» закрепленные рабочие места. Настройка отвечает за расположение закрепленных мест на слайдере «Кто в офисе». Доступные значения: сверху или снизу.

По умолчанию закрепленные места не отображаются на слайдере «Кто в офисе». Для отображения закрепленных мест нужно использовать фильтр «Показывать закрепленные места» > «Да». В зависимости от настроек закрепленные места будут отображаться внизу или вверху списка.

  1. Масштаб карты по умолчанию. Опция влияет на то, какая настройка масштаба указана на странице модуля по умолчанию. Доступные значения: Вписать, 1Х, 2Х, 3Х. Значение по умолчанию: Вписать.

Вкладка «Настройки подтверждений»

На данной вкладке настраиваются уведомления о подтверждении бронирований: их текст и время отправки. Для редактирования доступны следующие поля:

  1. Время, доступное для подтверждения бронирования ДО его запланированного начала, минуты. Опция влияет на то, за сколько минут до начала бронирования сотруднику придет уведомление о подтверждении. Значение по умолчанию: 15 минут. Например, если бронь начинается в 10:00, то уведомление придет в 9:45. Доступные значения: от 10 до 60.

  2. Время, доступное для подтверждения бронирования ПОСЛЕ его запланированного начала, минуты. Опция влияет на то, сколько времени будет у сотрудника на подтверждение брони уже после ее начала. Значение по умолчанию: 15 минут. Например, если бронь началась в 10:00, то подтвердить ее нужно максимум до 10:15, иначе бронь будет автоматически отменена. Доступные значения: от 10 до 60.

Суммарное количество минут из опций 1 и 2 — это общее количество времени, которое есть у сотрудника на подтверждение бронирования. Например, если в 1 и 2 опции указано 15 минут, то суммарно у сотрудника есть 30 минут на подтверждения бронирования с момента получения уведомления.

  1. Текст уведомлений о подтверждении/отсутствии подтверждения бронирования. В этих полях можно настроить текст для уведомления о подтверждении бронирования, а также об отсутствии подтверждения.

Вкладка «По типам рабочих мест»

На этой вкладке выполняется настройка типов рабочих мест. Подробнее о настройке написано в [отдельной статье].

Вкладка «Настройки стилей»

В этой вкладке настраиваются цвета рабочих мест, которые отображаются на карте кабинета и в календаре. Цвета указываются с помощью HEX-кода, например #F3F3F3.

Блок «Цвета статусов»

  1. Свободное место. Цвет обводки свободного места, по умолчанию — зеленый #A4D124

  2. Место, занятое на несколько часов. Цвет обводки частично занятого места, по умолчанию — желтый #FFB23E

  3. Место, занятое на весь день. Цвет обводки места, занятого на весь день. По умолчанию — красный #FF4343

Блок «Цвета элементов блока рабочего места с закрепленным пользователем»

  1. Фон. Цвет заливки места, закрепленного за сотрудником. По умолчанию — серый #F3F3F3

  2. Бордюр. Цвет обводки места, закрепленного за сотрудником. По умолчанию — серый #D7D7D7

  3. Номер. Цвет плашки с названием/номером места, закрепленным за сотрудником. Цвет меняется только у фона, не у текста. По умолчанию — серый #A5ADB3

Блок «Прочие цвета»

  1. Выбранный блок. Цвет обводки места на карте и в панели бронирования при клике и наведении. По умолчанию — темно-серый #535C69

Предыдущая
Карта офиса в мобильном приложении
Следующая
Установка, обновление и удаление модуля